Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Osoba zajmująca stanowisko wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin
na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z: nietypowymi godzinami pracy (w tym dyżury), permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Obsługuje sekretariat członka kierownictwa KPRM: przygotowuje bieżącą korespondencję do podpisu i dekretacji (kontroluje kompletność dokumentacji przedkładanej do decyzji członka kierownictwa KPRM), przekazuje korespondencję pracownikom stosownie do dekretacji.
• Prowadzi terminarz spotkań, narad i konferencji z udziałem członka kierownictwa KPRM oraz dba o stronę organizacyjno-techniczną spotkań.
• Informuje członka kierownictwa KPRM o terminach realizowania spraw oraz zapewnienie obsługę telefoniczną członka kierownictwa KPRM.
• Przyjmuje, rejestruje, przechowuje i przekazuje według właściwości korespondencję dekretowaną przez członka kierownictwa KPRM.
• Redaguje krótkie pisma, pozyskuje i gromadzi niezbędne informacje, powiela na polecenie członka kierownictwa KPRM materiały, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Biura.
• Gromadzi niezbędne informacje o osobach, urzędach, instytucjach i organizacjach, z którymi Biuro pozostaje w kontakcie.
• Zaopatruje sekretariat członka kierownictwa KPRM w wizytówki, pieczątki, materiały biurowe, materiały eksploatacyjne; kontroluje zgodność zamówionej prasy ze specyfikacją.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w zakresie obsługi sekretarskiej
• Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Posiadanie umiejętności z zakresu redagowania pism i notatek
• Posiadanie kompetencji miękkich: współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; komunikacja; radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, orientacja na klienta/interesanta
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B2