Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• obsługa urządzeń biurowych
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe - przeprowadzanie czynności sprawdzających i kontroli problemowych w RZA, CBW, WBH, MOSiBnDKwZ, PIK i ich oddziałach zamiejscowych, dokonywanie przeglądów tych placówek (wyjazdy 3-4 razy w roku po 3-4 dni)
  
• zagrożenie korupcją - nadzorowanie czynności kontrolnych prowadzonych w obszarze szacowania wysokości dotacji, rozliczaniem środków finansowych, wyborem firmy audytowej do przeprowadzenia badania rocznego sprawozdania finansowego
  

Zakres zadań

• Kieruje Wydziałem, w tym koordynuje prace zespołu, w szczególności poprzez planowanie, organizowanie i przydzielanie zadań w celu zapewnienia ich prawidłowej i terminowej realizacji. Nadzoruje jakość oraz monitoruje wykonanie zadań, odbiera i weryfikuje efekty prac. Udziela wskazówek merytorycznych, motywuje oraz dokonuje bieżącej i okresowej oceny podległych pracowników.
• Nadzoruje planowanie, realizację i rozliczanie środków budżetowych udzielanych państwowym instytucjom kultury - muzeom wojskowym (PIK) w obszarze dotacji podmiotowej lub celowej udzielanych przez Ministra Obrony Narodowej (Ministra ON) oraz sporządzanie sprawozdań, w tym działań zmierzających do zatwierdzania przez Ministra ON rocznych sprawozdań finansowych, zawierania umów i aneksów do umów o udzielenie dotacji celowych oraz rozliczeń rzeczowo-finansowych zawartych umów, a także prowadzenie rejestru instytucji kultury.
• Nadzoruje uzgadnianie zapisów dokumentów kompetencyjnych (statutów, regulaminów, szczegółowych zakresów działania) jednostek organizacyjnych nadzorowanych lub bezpośrednio podporządkowanych dyrektorowi Departamentu (Reprezentacyjnego Zespołu Artystycznego Wojska Polskiego (RZA), Centralnej Biblioteki Wojskowej (CBW), Wojskowego Biura Historycznego (WBH), Międzynarodowego Ośrodka Szkolenia i Badań nad Dziedzictwem Kultury w Zagrożeniu (MOSiBnDKwZ), państwowych instytucji kultury - muzeów wojskowych (PIK)) oraz realizowanie zadań kadrowych wobec cywilnych dyrektorów i zastępców dyrektorów ww. instytucji, w tym realizowanie procedury naboru.
• Nadzoruje przygotowywanie dokumentacji (badanie rynku, wniosek o wszczęcie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia, opis przedmiotu zamówienia) wymaganej do przeprowadzenia na rzecz Departamentu postępowania na podstawie lub bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych oraz udział w tych postępowaniach do etapu sporządzenia umowy.
• Nadzoruje proces powoływania oraz funkcjonowania Rad Muzeów pozostających w merytorycznym nadzorze Ministra ON, weryfikuje i analizuje oferty firm audytorskich w celu przeprowadzenia badania rocznego sprawozdania finansowego PIK. Nadzoruje procedury kontroli zarządczej w Departamencie, jednostkach organizacyjnych podległych i nadzorowanych RZA, CBW, WBH, MOSiBnDKwZ, PIK, w tym monitoruje i nadzoruje stan realizacji tej kontroli, współtworzenia zbiorczych dokumentów planistycznych w ww. obszarze dla resortu obrony narodowej oraz opracowywanie materiałów sprawozdawczych z obszaru działalności ww. jednostek organizacyjnych do wykorzystania w planowaniu działań bieżących i perspektywicznych Departamentu.
• Uczestniczy w uzgodnieniach dotyczących bieżącego oraz planowanego rozwoju i funkcjonowania RZA, CBW, WBH, MOSiBnDKwZ, PIK oraz nadzoruje opracowywanie dokumentów analitycznych, informacji i projektów opinii w celu wypracowywania stanowiska Departamentu w sprawach związanych z nadzorem nad ww. instytucjami. Nadzoruje i monitoruje przygotowywanie projektów informacji dotyczących funkcjonowania jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Ministra ON na potrzeby m.in. kierownictwa Ministerstwa Obrony Narodowej, Departamentu Budżetowego MON, Najwyższej Izby Kontroli i innych instytucji.
• Nadzoruje realizację oraz prawidłowe wykonywanie czynności sprawdzających i kontrolnych prowadzonych w ramach kontroli problemowych w RZA, CBW, WBH, MOSiBnDKwZ, PIK, w tym przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia stosownych czynności oraz konstruowania wniosków i rekomendacji pokontrolnych. Sprawuje nadzór nad fundacjami, dla których Minister Obrony Narodowej jest właściwym ze względu na cele statutowe i działania fundacji.
• Współtworzy dokumenty normatywne, koncepcyjne, informacyjne w celu m.in. wypracowywania stanowiska Departamentu w obszarze jego zadań. Opracowuje i na bieżąco aktualizuje zadania Departamentu w zakresie kontaktów zagranicznych oraz ich rozliczania w obszarze wskazanych jednostek organizacyjnych nadzorowanych lub bezpośrednio podporządkowanych dyrektorowi Departamentu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
• Znajomość ustawy o muzeach
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o gospodarowaniu nieruchomościami
• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej
• Znajomość ustawy Kodeks pracy w zakresie funkcjonowania pracowników PIK
• Znajomość ustawy o związkach zawodowych
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy z innymi
• Umiejętność zarządzania innymi
• Umiejętność planowania i organizowania
• Umiejętność poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność komunikacji
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe