Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)

- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Rekrutacja zdalna (większość etapów naboru przeprowadzamy zdalnie; możliwe, że kandydatów zaprosimy do naszej siedziby na testy wiedzy i testy psychologiczne).

Zakres zadań

• Kieruje pracą wydziału, tj.: odpowiada za prawidłowe, efektywne i terminowe wykonanie zadań podległego Wydziału; parafuje pisma oraz z upoważnienia dyrektora podpisuje pisma w sprawach z zakresu zadań podległego wydziału, określonych w regulaminie wewnętrznym komórki organizacyjnej; wydaje dyspozycje i wytyczne podległym pracownikom niezbędne do wykonywania zadań; reprezentuje wydział w zakresie określonym przez przełożonych; zapewnia wymianę informacji z pozostałymi wydziałami, zespołami, samodzielnymi stanowiskami; przedstawia bezpośredniemu przełożonemu opinie i wnioski w sprawach przyjmowania do pracy, przenoszenia, zwalniania, awansowania, nagradzania i odznaczania oraz karania pracowników; przygotowuje opisy stanowisk pracy bezpośrednio podległych członków korpusu służby cywilnej i zakresy obowiązków dla pozostałych pracowników; dokonuje oceny podległych pracowników; ustala indywidualne programy rozwoju zawodowego bezpośrednio podległych członków korpusu służby cywilnej; opiniuje wnioski urlopowe podległych pracowników; wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych;
• Koordynuje realizację zadań związanych z planowaniem cywilnym, w tym: aktualizuje Krajowy Plan Zarządzania Kryzysowego; aktualizuje wykaz przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego; opracowuje, aktualizuje i wdraża plany zarządzania kryzysowego dla działów administracji rządowej, będących we właściwości Ministra; opracowuje dane do Raportu o zagrożeniach bezpieczeństwa narodowego będących w kompetencji Ministra; prowadzi sprawy z zakresu przedsięwzięć wykonywanych w poszczególnych stopniach alarmowych i stopniach alarmowych CRP;
• Kieruje i nadzoruje realizację zadań dotyczących ochrony infrastruktury krytycznej w działach administracji rządowej kierowanych przez Ministra, w tym: opracowuje dane do Narodowego Programu Ochrony Infrastruktury Krytycznej będących w kompetencji Ministra; uzgadnia plany ochrony infrastruktury krytycznej operatorów infrastruktury krytycznej systemów będących we właściwości Ministra; współpracuje pomiędzy operatorami infrastruktury krytycznej w systemach będących we właściwości Ministra oraz zapewnia wymianę informacji pomiędzy administracją publiczną a operatorami; na bieżąco rozpoznaje potencjalną krajową i europejską infrastrukturę krytyczną;
• Koordynuje proces szkolenia w zakresie zarządzania kryzysowego, ochrony infrastruktury krytycznej, ochrony ludności i obrony cywilnej w działach administracji rządowej, dla których właściwy jest Minister, w tym: organizuje i prowadzi szkolenia i ćwiczenia krajowe i międzynarodowe z zakresu zarządzania, reagowania kryzysowego i ochrony infrastruktury krytycznej; współpracuje z właściwymi w sprawach ćwiczeń i szkoleń komórkami organizacyjnymi urzędów administracji publicznej oraz przedsiębiorców w zakresie przygotowania i przeprowadzenia szkoleń i ćwiczeń z zakresu zarządzania, reagowania kryzysowego i ochrony infrastruktury krytycznej;
• Koordynuje prace w zakresie ochrony przeciwpożarowej na terenie nieruchomości będących w trwałym zarządzie Ministerstwa;
• Kieruje pracami wydziału w zakresie monitorowania i zapewnienia bieżącej wymiany informacji o wystąpieniu zagrożeń oraz sytuacji kryzysowych w działach administracji rządowej kierowanych przez Ministra;
• Koordynuje realizację postępowań administracyjnych w zakresie objęcia obowiązkową ochroną obszarów, obiektów i urządzeń ważnych dla obronności, interesu gospodarczego państwa i bezpieczeństwa publicznego;
• Koordynuje realizację zadań w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Tajne” i „Nato Secret” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustawy o zarządzaniu kryzysowym i aktów wykonawczych, ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej, ustaw o stanach nadzwyczajnych, ustawy o ochronie przeciwpożarowej, ustawy o ochronie osób i mienia i aktów wykonawczych do ustaw
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość funkcjonowania systemu bezpieczeństwa narodowego oraz procedur systemu reagowania kryzysowego NATO
• Wiedza z zakresu opracowywania planów i dokumentów strategicznych w zakresie bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego
• Wiedza z zakresu przygotowywania i prowadzenia ćwiczeń zarządzania kryzysowego i ochrony ludności
• Znajomość zagadnień z zakresu ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów oraz procedur przeprowadzania ewakuacji
• Znajomość zagadnień dotyczących ochrony ludności i obrony cywilnej
• Umiejętność zarządzania personelem
• Umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe