Praca Mazowieckie

Office Assistant

Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów:

DOKUMENTY & FINANSE:

opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie
wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów
wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie umów z kontrahentami, pilnowanie podpisów, archiwizacja dokumentów)
pilnowanie płatności faktur kosztowych (dokonywanie płatności w terminie) i przychodowych (windykacja klientów)
rozliczanie wydatków służbowych pracowników
pilnowanie okresów obowiązywania dokumentów/licencji (przedłużanie umów we właściwym czasie)

OBSŁUGA BIURA & WSPARCIE ZARZĄDU:

dbałość o biuro (porządek, wyposażenie, sale konferencyjne, obsługa gości)
obsługa klienta (telefon recepcyjny, potencjalny klient / kontrahent, obsługa "recepcyjna")
bieżąca współpraca z dostawcami (firma sprzątająca, serwis xero, zarządca budynku)
zakupy spółkowe
zadania asystenckie zlecane przez Zarząd, bieżące wsparcie zarządu
zadania concierge dla klientów spółki

Zgłoś się do nas jeśli:

Posiadasz min. 1 rok doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim, recepcyjnym lub administracyjnym
Jesteś otwarty/a na naukę i rozwój i lubisz gdy dużo się dzieje
Znasz język angielski na poziomie min. B2
Lubisz różnorodne zadania- zarówno takie wymagające skupienia i dokładności jak i nagłe ,,wrzutki"
Jesteś dyspozycyjny/a od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-18:00- szukamy osoby na pół etatu, ale harmonogram godzin możemy ustalić wspólnie
Jesteś gotowy/a do pracy w modelu hybrydowym (min. 3 dni w biurze)

Co oferujemy w zamian?

Office Assistant