Office Coordinator

People make places
Office Coordinator
Location: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Planowanie i organizacja działań serwisowych oraz weryfikacja ich prawidłowego wykonania.
  • Zarządzanie przestrzenią biurową i jej optymalizacja.
  • Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług.
  • Nadzór nad realizacją KPI i wdrażanie usprawnień poprawiających jakość usług oferowanych Klientowi.
  • Tworzenie raportów, analiz oraz monitoring wydatków.
  • Kontrola stanów magazynowych i przygotowywanie zamówień.
  • Monitorowanie zakresu wykorzystania powierzchni biurowych (kontrole fizyczne).
  • Zarządzanie środkami trwałymi i sprzętem (reorganizacja, wybór, zakup, itp.).
  • Przygotowywanie i przeprowadzanie kontroli inwentaryzacyjnych.
  • Organizacja i koordynacja prac podległego zespołu.
  • Rejestracja bieżąca wykonywanych prac w systemie.
  • Reagowanie na bieżące potrzeby biura (np. wsparcie eventów).
  • Przeprowadzanie regularnych inspekcji obiektu i tworzenie dokumentacji (z uwzględnieniem aspektów BHP).
  • Kontakt z Zarządcą oraz obsługą techniczną obiektu.
  • Udział w procesach rekrutacyjnych.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Język angielski na poziomie zaawansowanym.
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
  • Umiejętność planowania oraz organizacji pracy zespołu.
  • Bardzo dobra znajomość Pakietu Office.
  • Znajomość zagadnień BHP – mile widziane.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę na pełny etat.
  • Ambitną rolę dającą możliwość wdrażania własnych pomysłów i inicjatyw.
  • Samodzielność w działaniu w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Realne możliwości rozwoju i nabywania nowych kompetencji.
  • Nowoczesne środowisko pracy.
  • Pakiet szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych podnoszących kwalifikacje.
  • Dofinansowanie do benefitów pracowniczych.
  • Bezpłatne konsultacje specjalistyczne (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
„The Administrator of your personal data is UAB "ISS Lietuva" with its business office in Vilnius, Savanori pr. 178A, entered into the register of legal entities of the Republic of Lithuania under numer 300144530. All data of the data controller, information on your rights, the purpose and legal basis for processing, the period for which the data will be stored and any other information in accordance with Article 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR), have been published on the website https://www.lt.issworld.com/ in the Privacy Policy tab. Please read the Privacy Policy carefully before applying for the job advertisement. Please be advised that your data may also be transferred to ISS group companies pursuant to internal regulations”

Najnowsze oferty pracy:

Specjalista ds. Utrzymania Klienta

dzisiaj

Polenergia Fotowoltaika S.A.

mazowieckie / Warszawa, Mokotów

Więcej informacji

Audytor Instalacji Fotowoltaicznych

dzisiaj

Polenergia Fotowoltaika S.A.

mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Office Supervisor

wczoraj

Ocado Solutions Polska Sp. z o.o.

mazowieckie / Wilcza Góra

Osoba na stanowisku Office Supervisor będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i operacyjne dla zespołu inżynierów i techników oraz kierownictwa,...

Więcej informacji

Kierownik Biura

2024-11-18

Ocado Solutions Polska Sp. z o.o.

mazowieckie / Wilcza Góra

Zarządzanie codziennymi operacjami biura w tym finanse, HR oraz administrację. Przygotowanie oraz kontrola raportów płacowych i faktur. Utrzymywanie...

Więcej informacji