Office Coordinator

People make places
Office Coordinator
Miejsce pracy: Warszawa, Wola
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
Twój zakres obowiązków:

Utrzymanie i monitorowanie powierzchni biurowej

  • Planowanie i organizowanie działań serwisowych oraz późniejsza weryfikacja pod kątem ich prawidłowego wykonania
  • Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług zarządzanych przez wynajmującego (media, ochrona, dostęp, ochrona przeciwpożarowa, konserwacja, sprzątanie, generatory, oświetlenie, windy, HVAC, systemy sanitarne)
  • Określenie obszarów poprawy usług i przygotowanie raportów dla klienta
  • Dostarczanie raportów z kontroli fizycznych w oparciu o przydzielone miejsca w biurach operacyjnych​
  • Monitorowanie i raportowanie wykorzystania biur
  • Zarządzanie środkami trwałymi i sprzętem
  • Odpowiedzialność za zespół na kontrakcie (rekrutacje, grafiki, sprawy kadrowe)
Wymagania:
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
  • Umiejętność budowania skutecznych zespołów i rozwijania ich kompetencji
  • Profesjonalna i przedsiębiorcza postawa oraz orientacja na potrzeby Klienta
  • Wysoka kultura osobista
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • Gotowość do pracy zadaniowej w godzinach 7:00-18:00
Oferujemy:
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Umowę o pracę 
  • Pracę od poniedziałku do piątku
  • Niezbędne narzędzia pracy – laptop, telefon
  • Możliwości rozwoju w międzynarodowej korporacji o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty pracy:

Pielęgniarka / Pielęgniarz (Chirurgia)

wczoraj

LUX MED Sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa, ul. 1 Sierpnia 8

Więcej informacji

Pracownik produkcji

wczoraj

Bakoma Sp. z o.o.

mazowieckie / Elżbietów

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Koordynator ds. wsparcia biurowego

wczoraj

Klient portalu Praca.pl

mazowieckie / Warszawa, Wola

Kierowanie działaniami zespołu recepcji. Opracowywanie harmonogramów pracy. Obsługa pracowników i gości. Administrowanie pracami biura i nadzór nad...

Więcej informacji

Koordynator Działu Administracyjnego

wczoraj

Klient portalu Praca.pl

mazowieckie / Warszawa

Monitorowanie i utrzymanie powierzchni biurowej. Organizacja działań serwisowych i ich weryfikacja. Zarządzanie usługami wynajmującego (media,...

Więcej informacji