Office Coordinator

People make places
Office Coordinator
Miejsce pracy: Warszawa, Wola
Obowiązki w zakresie utrzymania i monitorowania powierzchni biurowej:
  • Planowanie i organizowanie działań serwisowych oraz późniejsza weryfikacja pod kątem ich prawidłowego wykonania
  • Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług zarządzanych przez wynajmującego (media, ochrona, dostęp, ochrona przeciwpożarowa, konserwacja, sprzątanie, generatory, oświetlenie, windy, HVAC, systemy sanitarne)
  • Określenie obszarów poprawy usług i przygotowanie raportów dla klienta
  • Dostarczanie raportów z kontroli fizycznych w oparciu o przydzielone miejsca w biurach operacyjnych​
  • Monitorowanie i raportowanie wykorzystania biur
  • Zarządzanie środkami trwałymi i sprzętem
  • Odpowiedzialność za zespół na kontrakcie (rekrutacje, grafiki, sprawy kadrowe)
Wymagania:
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
  • Umiejętność budowania skutecznych zespołów i rozwijania ich kompetencji
  • Profesjonalna i przedsiębiorcza postawa oraz orientacja na potrzeby Klienta
  • Wysoka kultura osobista
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • Gotowość do pracy zadaniowej w godzinach 7:00-18:00
Oferujemy:
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Umowę o pracę 
  • Pracę od poniedziałku do piątku
  • Niezbędne narzędzia pracy – laptop, telefon
  • Możliwości rozwoju w międzynarodowej korporacji o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty pracy:

Senior UX Researcher

dzisiaj

AIBY LLC sp z o o

mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

Rzeczoznawca ds. likwidacji szkód

dzisiaj

A-Z QUALITY LIKWIDACJA SZKÓD SP. Z O.O.

mazowieckie /

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Office Support Coordinator

2025-03-07

ISS Facility Services Sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa, Wola

Zakres obowiązków: kierowanie i koordynacja działań zespołu recepcyjnego. organizowanie pracy recepcji, w tym opracowywanie harmonogramów. profesjonalna...

Więcej informacji

Office Manager

2025-03-05

On The Spot Development

mazowieckie / Warszawa, Wola

Maintaining the smooth operation of our Warsaw office Office maintenance (purchasing food, stationery, equipment, office repairs, etc.) Organizing internal...

Więcej informacji