Office Manager / Managerka

Jesteśmy niewielką ale międzynarodową firmą kreatywną działającą w obszarze designu miejsca i branding architecture. Zajmujemy sie tworzeniem i nadzorowaniem realizacji projektów wnętrz, produktów ale i architektury. Współtworzyliśmy i tworzymy ambitne i kreatywne, często ikoniczne projekty w Polsce, ale też w Europie i Azji tej dalekiej i bliskiej...
Office Manager / Managerka
Miejsce pracy: Warszawa, Centrum

Obecnie poszukujemy otwartej, pozytywnej, zorganizowanej osoby na stanowisko wspierające i organizujące pracę naszego biura w Warszawie. To praca administracyjna w 3 głównych obszarach:

Zarządzanie pracą biura

  • realizacja zadań zapewniających sprawne funkcjonowanie biura, jego codziennych aktywności i potrzeb technicznych, czuwanie nad sprawnością infrastruktury
    współpraca z serwisowymi firmami zewnętrznymi
  • realizacja obsługa i zamówień, korespondencji, przesyłek, organizacja podróży służbowych, wyjazdów międzynarodowych, dokumentacji z tym związanej
  • obsługa spotkań w firmie, koordynacja informacji, organizacja i prowadzenie terminarza spotkań, koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej w tym zakresie
  • aktualizowanie baz danych, utrzymywanie kontaktów firmy z kooperantami i firmami współpracującymi, przekazywanie i dystrybucja kluczowych informacji

Wsparcie we współpracy z księgowością

  • Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji okresowej do księgowości
  • Prowadzenie ewidencji i terminowości rozliczania kosztów firmowych i płatności serwisowych
  • Nadzorowanie obiegu dokumentacji urzędowej
  • Wsparcie w prowadzeniu dokumentacji kadrowej

Wsparcie procesów projektowych

  • Wsparcie w pozyskiwaniu informacji i kontaktów do firm i osób
  • Wyszukiwanie rozwiązań wspierających procesy projektowe
  • Prowadzenie systemu nadzorującego przebieg harmonogramów projektowych
  • Wsparcie organizacyjne projektantów w trakcie prac projektowych, realizacyjnych i medialnych.

Wymagania:

  • samodzielność w rozwiązywaniu mniej lub bardziej skomplikowanych zadań
  • dobra organizacja własnej pracy
  • uporządkowanie i skrupulatność
  • samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
  • pozytywne nastawienie
  • otwartość i wsparcie dla reszty zespołu
  • Wcześniejsze doświadczenie w pracy z ludźmi w zespołach lub przy obsłudze projektów, obsłudze klientów, sekretariacie, administracji dające podstawy znajomości tematu

Mile widziane:

  • osoby interesujące się designem i architekturą
  • umiejętnościami interpersonalnymi
  • lekkim i precyzyjnym językiem komunikacji
  • dobrą znajomością języka angielskiego

Oferujemy:

  • pracę w środowisku kreatywnych, pozytywnych ludzi zajmujących się niecodziennymi projektami z zakresu architektury wnętrz, architektury, designu produktowego i brandingu
  • różnorodnością tematów, wyzwań i kooperacji
  • możliwość rozwoju w obszarach zainteresowań
  • wsparcie w szkoleniach i rozwoju zawodowym
  • praca wśród ludzi nastawionych na sensowne i ambitne cele
  • działających w kameralnej ale międzynarodowej strukturze
  • ceniących sobie dobre relacje, intelektualne wyzwania i troskę o środowisko
  • karty fit/sport
  • prywatny pakiet medyczny
  • możliwość rozmowy o innych benefitach
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty pracy:

Kasjer-sprzedawca

dzisiaj

Powiatowy Urząd Pracy w Mławie

mazowieckie / Podkrajewo

Więcej informacji

Kierowca

dzisiaj

Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku

mazowieckie / Pęclin

Więcej informacji
Więcej ofert pracy