Osoba do obsługi sekretariatu

Opis stanowiska

• prowadzenie sekretariatu,
• obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
• wysyłanie korespondencji pocztowej,
• pobieranie i obsługa faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF),
• redagowanie pism,
• udzielanie mieszkańcom podstawowych informacji telefonicznie,
• monitorowanie terminowości odpowiedzi udzielanych przez innych pracowników,
• współpraca ze wszystkimi działami w firmie,
• zgłaszanie zapotrzebowania na artykuły biurowe, zakup i rozliczanie,
• protokołowanie Posiedzeń Zarządu oraz zebrań - Walnych Zgromadzeń Członków, Rad Kolonii itp.

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie,
• dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność, dokładność,
• utrzymywanie porządku w dokumentacji,
• umiejętność oraz chęć szybkiego przyswajania wiedzy,
• umiejętność działania pod presją czasu,
• komunikatywność,
• dobra obsługa komputera (Microsoft Office),
• doświadczenie w pobieraniu faktur z KSeF będzie dodatkowym atutem.
• mile widziana znajomość zagadnień o spółdzielczości mieszkaniowej.

Oferujemy

• umowę o pracę na pełen etat,
• możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie,
• możliwość skorzystania z ZFŚS.