Osoba na stanowisko: podinspektor - stanowisko ds. administracyjnych

Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) obsługa kancelaryjna Wydziału Edukacji (WED);2) prowadzenie spraw związanych z bieżącą obsługą sekretariatu WED, w tym prowadzenie kalendarza spotkań i uroczystości;3) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Prezydenta Miasta Płocka dla pracowników placówek oświatowych z terenu miasta Płocka, dokonanie analizy formalnej wniosków oraz przygotowanie zarządzeń Prezydenta w tym zakresie;4) prowadzenie ewidencji porozumień i upoważnień wynikających z zakresu działania WED;5) przygotowywanie rejestrów spraw na nowy rok budżetowy zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt dla spraw prowadzonych przez WED;6) opracowywanie we współpracy z Dyrektorem Wydziału projektu Regulaminu wewnętrznego;7) protokołowanie narad z pracownikami WED;8) prowadzenie dokumentacji narad z dyrektorami nadzorowanych szkół i placówek;9) przyjmowanie i rejestracja ofert zawodowych nauczycieli, prowadzenie "Banku ofert";10) zbieranie i przetwarzanie informacji oraz przygotowanie sprawozdań dotyczących funkcjonowania Orlików;11) koordynowanie programu: Otwarte szkolne obiekty sportowe;12) przygotowywanie sprawozdań z realizacji uchwał, zarządzeń i interpelacji;13) składanie zapotrzebowania na materiały biurowe dla WED;14) prowadzenie ewidencji wniosków urlopowych dyrektorów szkół i placówek;15) prowadzenie ewidencji wniosków nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego;16) prowadzenie i aktualizowanie bazy danych szkół i placówek oświatowych;17) aktualizowanie informacji dotyczących dyrektorów płockich szkół i placówek, w tym przygotowanie zbiorczego zestawienia;18) współpraca z dyrektorami placówek oświatowych dotycząca prowadzonej przez dyrektorów polityki kadrowej, przygotowywanie zestawień i sprawozdań dotyczących ruchu kadrowego w szkołach i placówkach;19) zbieranie informacji oraz przygotowanie sprawozdań i zestawień dotyczących szkół i placówek prowadzonych przez miasto Płock;20) opracowywanie zbiorczych informacji na temat wypoczynku letniego i zimowego organizowanego przez samorządowe placówki.Warunki pracy na stanowisku:Praca w budynku Urzędu, ul. Stary Rynek 1. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku.Miejsce pracy w budynku z podjazdem dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy na parterze. Ciągi komunikacyjne w budynku o odpowiedniej szerokości, drzwi umożliwiają poruszanie się na wózku inwalidzkim. W tej części budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnością.