1. Prowadzenie składnicy akt Urzędu: przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych na podstawie spisów zdawczo- odbiorczych, weryfikacja poprawności kompletowania teczek oraz prowadzenie pełnej ewidencji zasobu.2. Nadzór nad obiegiem dokumentów: bieżąca współpraca z pracownikami Urzędu w zakresie prawidłowego stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA).3. Udostępnianie i zabezpieczanie zasobów: sprawne wyszukiwanie i wypożyczanie akt pracownikom do celów służbowych oraz dbałość o techniczne zabezpieczenie dokumentów przed zniszczeniem lub kradzieżą.4. Procedury brakowania i przekazywania akt: przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do likwidacji (brakowanie) oraz koordynowanie procesu przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego.5. Praca w systemach informatycznych, w szczególności Syriusz Std i EZDok.6. Obsługa sekretariatu: pełnienie zastępstwa oraz bieżąca pomoc w prowadzeniu sekretariatu Urzędu w czasie nieobecności dedykowanego pracownika (w tym obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej i centrali telefonicznej).7. Stałe aktualizowanie wiedzy poprzez śledzenie przepisów prawa i procedur związanych z zakresem powierzonych obowiązków.Termin rozpoczęcia pracy do uzgodnienia z wybranym kandydatem.Szczegóły na stronie BIP Powiatowego Urzędu Pracy w Legionowie.
Wymagania konieczne:Uprawnienia: znajomość MS OFFICE
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wymagania inne:Wykształcenie wyższe i co najmniej 3 letni staż w administracji publicznej lub jednostkach samorządu terytorialnego oraz ukończony kurs archiwistyczny I lub II stopni, przygotowujący do pracy w archiwum lub składnicy akt / wykształcenie średnie lub średnie branżowe o kierunku technik archiwista lub zarządzanie informacją, oraz ukończony kurs archiwistyczny I lub II stopnia, przygotowujący do pracy w archiwum lub składnicy akt i co najmniej 5 - letni staż w administracji publicznej lub jednostkach samorządu terytorialnego.Znajomość odpowiednich ustaw i rozporządzeń.Więcej informacji na stronie BIP Powiatowego Urzędu Pracy w Legionowie.
Miejsce pracy:Legionowo
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 5 060 do 10 000 PLN
Opis wynagrodzenia:Wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy do max. 2000 zł + pozostałe składniki i świadczeniaOstateczna wysokość wynagrodzenia zależą od kwalifikacji, stażu pracy i doświadczenia kandydata, zgodnie z obowiązującym regulaminem.
Najnowsze komentarze