Podinspektor/inspektor ds. kancelaryjnych

1. Wykonywanie czynności kancelaryjnych, tj.: a) przyjmowanie korespondencji oraz przesyłek pocztowych i paczek, b) rozprowadzanie i dekretacja dokumentów do poszczególnych referatów, c) wprowadzanie i rejestracja pism, wniosków i podań w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, d) przyjmowanie faktur, e) przyjmowanie ofert pracy, f) generowanie raportów korespondencji przychodzącej. 2. Przygotowywanie korespondencji i przesyłek pocztowych do wysyłki oraz przygotowywanie wydruków książki nadawczej przesyłek pocztowych, wysyłanie korespondencji oraz generowanie raportu. 3. Obsługa interesantów, a w szczególności: a) udzielanie interesantom informacji i wszelkich porad na temat Urzędu i Jednostek organizacyjnych, b) udzielanie pomocy w wypełnianiu wniosków, druków, podań oraz weryfikowanie kompletności składanych dokumentów, c) udostępnianie wzorów wniosków wraz z instrukcją ich wypełniania.4. Wykonywanie czynności związanych ze składaniem reklamacji na przesyłki pocztowe. 5. Pomoc przy wydawaniu i zamawianiu materiałów biurowych dla potrzeb pracowników Urzędu Gminy. 6. Obsługa urządzeń biurowych (telefon, fax, kopiarka). 7. Informowanie interesantów o zakresach działania poszczególnych referatów Urzędu oraz ich lokalizacji. 8. Realizowanie zadań organizacyjnych i kancelaryjnych dotyczących zabezpieczenia i przeprowadzania wyborów sołtysów, rad sołeckich, przewodniczących osiedli oraz zarządu osiedli, jak również wyborów powszechnych, referendów i spisów. 9. Wykonywanie zadań obowiązujących na stanowisku pracy w Sekretariacie Wójta w ramach zastępstwa. Praca w wymiarze pełnego etatu, od poniedziałku do piątku, w godz. 08:00-16:00.Aplikacja online pod linkiem:https://bip.michalowice.pl/urzad-gminy/oferty-pracy/praca-w-urzedzie/oferty-pracy/ka2110322025,p708654837