Podreferendarz

Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 155731

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca administracyjno-biurowa;
  • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie;
  • nietypowe godziny pracy (w tym dyżury);
  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) polegające na uzgadnianiu udziału członka kierownictwa w wydarzeniach, konferencjach.

Zakres zadań

  • Wykonuje czynności kancelaryjne przy pomocy elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją, w tym w szczególności: rejestruje korespondencję, przedkłada korespondencję do podpisu, akceptacji, dekretacji, rozdziela zadekretowaną korespondencję, archiwizuje oraz koordynuje terminową realizację spraw
  • Bierze udział w organizacji udziału członka kierownictwa w spotkaniach, konferencjach, seminariach, wydarzeniach okolicznościowych
  • Planuje, przygotowuje i rozlicza służbowe wyjazdy krajowe i zagraniczne członka kierownictwa, w tym prowadzi stosowne rejestry
  • Prowadzi terminarz spotkań, narad, wizyt, delegacji, itd. w tym pozyskuje od organizatorów niezbędne informacje oraz udziela im odpowiednich informacji
  • Obsługuje przychodzące i wychodzące połączenia telefoniczne
  • Prowadzi wykaz upoważnień członka kierownictwa, w celu weryfikacji pism przed przekazaniem do podpisu (z upoważnienia/w zastępstwie)
  • Sporządza, na polecenie członka kierownictwa lub kierownictwa biura, notatki ze spotkań oraz redaguje projekty wystąpień kurtuazyjnych
  • Prowadzi sprawy administracyjno – organizacyjne biura, w tym zapewnia zaopatrzenie sekretariatu w niezbędne artykuły biurowe i spożywcze

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Posiadanie ważnego poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania właściwego poświadczenia
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań
  • Znajomość organizacji i zasad funkcjonowania administracji publicznej w Polsce
  • Znajomość protokołu dyplomatycznego
  • Znajomość obsługi pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym
  • Umiejętność współpracy w zespole
  • Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
  • Umiejętność skutecznej komunikacji
  • Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Doświadczenie zawodowe: 1 rok w zakresie obsługi sekretariatu lub na stanowisku asystenckim
  • Przeszkolenie w zakresie dostępu do informacji publicznej

Najnowsze oferty pracy:

Specjalista ds. wystawiania faktur i realizacji zamówień

dzisiaj

ESTETICA GROUP

mazowieckie / Piaseczno

Więcej informacji

Specjalista ds. Sprzedaży do Sieci Handlowych

dzisiaj

ESTETICA GROUP

mazowieckie / Piaseczno

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Młodszy referent działu kadrowo-organizacyjnego

2025-09-01

ZAKŁAD KARNY W ŻYTKOWICACH

mazowieckie / Żytkowice

praca biurowa Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Więcej informacji

Starszy referent

2025-09-01

Komenda Wojewódzka Policji z/s w Radomiu

mazowieckie / Radom

Warunki pracy Warunki dot. charakteru pracy na stanowisku i spospobu wykonywania zadań: praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowa; permanentna obsługa...

Więcej informacji