Komenda Główna Policji w Warszawie
Komendant Główny Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Główny Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 136307
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- zagrożenie korupcją,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa),
- stres i praca pod presją czasu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku.
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę sekretariatu dyrektora i zastępcy dyrektora Biura Koordynacji Postępowań Kwalifikacyjnych i Szkolenia Policji KGP, w tym prowadzi terminarz kontaktów i spotkań, a także organizuje i obsługuje spotkania
- Obsługuje pocztę elektroniczną Biura Koordynacji Postępowań Kwalifikacyjnych i Szkolenia Policji KGP (System Elektronicznej Poczty – SEPP) oraz skrzynkę podawczą (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej – e-PUAP) oraz przekazuje kierownictwu biura informacje wpływające drogą mailową
- Prowadzi obsługę funduszu reprezentacyjnego dyrektora biura i jego zastępcy, w tym zakup i dystrybucję
- Prowadzi ewidencję czasu pracy oraz absencji policjantów i pracowników Biura w systemie SWOP
- Aktualizuje dane dotyczące policjantów i pracowników Biura Koordynacji Postępowań Kwalifikacyjnych i Szkolenia Policji KGP na portalu wewnętrznym KGP
- Redaguje odpowiedzi na pisma kierowane z komórek organizacyjnych KGP w zakresie organizacyjnym, sporządza komunikaty oraz korespondencję okolicznościową na polecenie kierownictwa biura
- Opracowuje i przechowuje akta spraw ostatecznie zakończonych oraz kwalifikuje akta pod względem okresu przechowywania i nadania kategorii
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1,5 roku w pracy w administracji publicznej
- Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Znajomość przepisów w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej
- Znajomość przepisów z zakresu prowadzenia ewidencji czasu pracy
- Umiejętność pracy w zespole oraz dobrej organizacja pracy własnej
- Umiejętność obsługi komputera, w zakresie pakietu MS OFFICE oraz urządzeń biurowych
- Komunikatywność
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z protokołu dyplomatycznego
Najnowsze komentarze