Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

·       obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Obsługuje korespondencję i dokumentację przychodzącą i wychodzącą z Biura (w tym m.in.: kompletuje/weryfikuje i przedkłada do podpisu korespondencję, sporządza projekty pism, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów).
• Prowadzi terminarze i kontakty dyrektora Biura i jego zastępców.
• Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników (w tym m.in.: rejestruje obecność pracowników Biura, prowadzi zbiorczy plan urlopów pracowników, pomaga przy prowadzeniu akt osobowych pracowników oraz w realizacji zadań z zakresu spraw socjalnych, organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe).
• Obsługuje interesantów Biura, udziela informacji.
• Organizuje spotkania dla Biura.
• Zapewnia zaopatrzenie pracowników Biura w materiały biurowe i spożywcze.
• Archiwizuje dokumentację.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia
• Znajomość zasad funkcjonowania i struktury organizacyjnej Ministerstwa
• Znajomość zasad obsługi klienta
• Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
• Znajomość przepisów dotyczących prowadzenia dokumentacji pracowniczej
• Myślenie analityczne
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe