Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podreferendarz/podreferendarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164566
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- wysiłek fizyczny związany z przenoszeniem znacznej ilości akt, konieczność korzystania z drabiny,
- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, w zakresie dokumentacji papierowej oraz elektronicznych nośników danych umieszczonych w składach chronologicznych.
- Rejestruje i przyjmuje zwroty dokumentów w wersji papierowej do składów chronologicznych.
- Rejestruje i przyjmuje zwroty informatycznych nośników danych do składów chronologicznych.
- Przygotowuje, wypożycza lub wyrejestrowuje dokumentację zamówioną przez pracowników Ministerstwa.
- Przekazuje do Archiwum Zakładowego dokumentację mieszczącą się w składach chronologicznych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku kancelaryjnym lub w sekretariacie w jednostkach sektora finansów publicznych
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz urzędów centralnych
- Znajomość instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości
- Znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Sprawiedliwości
- Znajomość przepisów z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- Znajomość ustawy prawo pocztowe i aktów wykonawczych
- Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość funkcjonowania elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją
Najnowsze komentarze