Podreferendarz/podreferendarka

Warunki pracy

Charakter zadań (warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań):

• 
  
• Zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
  
• Naturalne i sztuczne oświetlenie.
  
• Wymuszona pozycja ciała.
  
• Informacja dla osób z niepełnosprawnościami – wejście na teren Komendy Głównej Policji znajduje się od strony ul. Puławskiej. W bliskiej odległości od wejścia głównego przy ul. Broniwoja znajduje się ogólnodostępny parking na którym zapewniono 3 miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami. Brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami na zewnątrz (schody) i wewnątrz budynku. W budynku znajduje się winda. Miejsce pracy znajduje na I piętrze.
  

Warunki finansowe:

• 
  
• Wynagrodzenie zasadnicze: mnożnik 2,19 kwoty bazowej,  tj. 6.225,67 zł brutto  (wynagrodzenie zasadnicze w korpusie służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok).
  
• Dodatek za wieloletnią pracę (z tytułu wysługi lat) – przysługuje po 5 latach pracy w wysokości od 5 do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
  
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) – przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach (tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej).
  
• Nagroda jubileuszowa – przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy.
  
• Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej.
  
• Dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego przez urzędnika służby cywilnej stopnia służbowego.
  
• Dodatek zadaniowy – przysługuje za wykonywanie dodatkowych zadań.
  
• Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych albo czas wolny.
  
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
  
• Pomoc z Funduszu Prewencyjnego PZU – przysługuje refundacja części ponoszonych wydatków na zdrowie i prewencję zdrowotną dla ubezpieczonych w PZU.
  
• Dodatek za pracę w porze nocnej.
  
• Należności z tytułu delegowania służbowego do zajęć poza siedzibą urzędu.
  
• Jednorazowa odprawa w przypadku ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę.
  

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjno–biurową Wydziału Ogólnego Biura Zwalczania Przestępczości Ekonomicznej KGP, w tym przyjmuje, rejestruje w dzienniku korespondencyjnym dokumenty jawne wpływające do biura i wysyła je przy wykorzystaniu aplikacji Rejestr Dokumentów Biura (RDBZPE)
• Obsługuje pocztę elektroniczną biura (System Elektroniczny Poczty Policji - SEPP) oraz skrzynkę podawczą (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej - e PUAP), a także sprzęt biurowy, w szczególności fax, urządzenia kopiujące oraz przekazuje kierownictwu biura informacje wpływające drogą mailową
• Prowadzi w formie papierowej ewidencję czasu służby, pracy i urlopów oraz godzin nadliczbowych policjantów i pracowników wydziału oraz wprowadza do Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP.KADRA)
• Monitoruje i segreguje wpływającą do wydziału korespondencję pod kątem zidentyfikowania spraw oznaczonych jako bardzo pilne
• Sporządza grafiki dyżurów, w tym dla kierownictwa biura, a także wystawia „polecenia wyjazdów służbowych” dla policjantów/pracowników biura
• Przygotowuje i ekspediuje przesyłki przeznaczone do wysłania za pośrednictwem poczty KGP oraz obsługuje skrzynkę elektroniczną Poczty Polskiej E-Nadawca, w tym: sporządza i ewidencjonuje wykazy pocztowe przesyłek poleconych oraz monitoruje ich dalszą dystrybucję
• Prowadzi ewidencję: referentek, pieczęci, stempli i pieczątek wykorzystywanych w BZPE KGP oraz sporządza i gromadzi dokumentację dotyczącą wydawania zezwoleń na prowadzenie pojazdów służbowych uprzywilejowanych
• Przyjmuje, ewidencjonuje w dzienniku podawczym, opracowuje i przechowuje akta spraw ostatecznie zakończonych przez policjantów i pracowników wydziału oraz kwalifikuje akta pod względem okresu przechowywania i nadania kategorii

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Dobra znajomość aktu wykonawczego do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt w Policji
• Dobra znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej w KGP
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS OFFICE oraz urządzeń biurowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych w dniu 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu pracy kancelaryjnej, obsługi edytora tekstu