Pracownik ds. administracyjnych

Opis stanowiska

• Obsługa recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, prowadzenie rozmów telefonicznych.
• Zarządzanie korespondencją i przesyłkami kurierskimi.
• Zapewnianie efektywnego obiegu dokumentów i informacji.
• Zarządzanie salami konferencyjnymi, w tym obsługa systemów rezerwacyjnych i sprzętu AV.
• Kontrola i uzupełnianie zapasów biurowych.
• Organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji.
• Wsparcie w procesie przyjmowania nowych pracowników.
• Udział w realizacji programów lojalnościowych.
• Dbanie o wizerunek firmy i utrzymywanie porządku w przestrzeni biurowej.
• Wsparcie Office Managera w codziennych zadaniach.

Wymagania

• Biegła znajomość języka angielskiego (B2/C1).
• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Biegłość w MS Office.
• Skuteczne planowanie i organizacja pracy.
• Umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
• Precyzja i dbałość o szczegóły.
• Dobra reakcja na zmiany i elastyczność.
• Proaktywność i zaangażowanie.
• Otwartość i wysoka kultura osobista.
• Dyskrecja i dyspozycyjność.

Oferujemy

• Umowę o pracę.
• Pakiet benefitów (kursy językowe, opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie).
• Możliwości rozwoju i uczestnictwo w szkoleniach.
• Udział w eventach firmowych.