Pracownik ds. wsparcia recepcyjno-administracyjnego z j. angielskim

People make places
Pracownik ds. wsparcia recepcyjno-administracyjnego z j. angielskim
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Sienna
O nas
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.
www.pl.issworld.com
Opis stanowiska:
  • Obsługa recepcji- obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
  • Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji
  • Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów wewnątrz i na zewnątrz firmy
  • Obsługa skrzynki mailowej
  • Zarządzanie rezerwacjami sal
  • Przyjmowanie zgłoszeń, rejestrowanie ich w systemie, informowanie pracowników o statusie rezerwacji i ewentualne poszukiwanie alternatywnych rozwiązań.
  • Koordynowanie zamówień- prowadzenie rejestru kart. wyrabianie, wydawanie, przyjmowanie i utylizacja kart
  • ​​Zamawianie kurierów: Przyjmowanie zgłoszeń, rejestrowanie ich w systemie i zamawianie
  • Zamawianie cateringu zewnętrznego​​
  • Współpraca z działem IT
  • Współpraca z zespołem na kontrakcie.
  • Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego.
Wymagania:
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym min. C1
  • Wykształcenie- min. średnie
  • Obsługa komputera umożliwiająca swobodną pracę
  • Znajomość podstawowych programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Skrupulatność w zarządzaniu danymi, dokumentacją oraz rezerwacjami.
  • Profesjonalizm i uprzejmość w relacjach z klientami oraz współpracownikami
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywna postawa i opanowanie
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowa o pracę
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00/ 10.00-18.00
  • Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie
  • Niezbędne narzędzia do pracy,
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin ( psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty pracy:

Serwisant Działu Reklamacji

dzisiaj

AGATA Spółka Akcyjna

mazowieckie / Radom

Więcej informacji

Doradca Klienta / Sprzedawca

dzisiaj

AGATA Spółka Akcyjna

mazowieckie / Radom

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Pracownik biurowy w dziale importu

dzisiaj

DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

mazowieckie / Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)

Kogo szukamy? Osób nastawionych na długą współpracę, które chcą się rozwijać, mają zdolności analitycznego myślenia oraz dobrą znajomość...

Więcej informacji

Pracownik biurowy

dzisiaj

Powiatowy Urząd Pracy w Sochaczewie

mazowieckie / Teresin

Program stażu Wymagania inne:

Więcej informacji