Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań - Stanowisko administracyjno-biurowe. Praca przy komputerze. - Komunikacja osobista i telefoniczna ze współpracownikami i klientami urzędu. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy - Uciążliwości związane z pracą przy komputerze (praca w pozycji siedzącej, uciążliwości dla wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego). Sporadyczny, (max 2 razy dziennie) niewielki wysiłek fizyczny związany z dostarczaniem/odbiorem korespondencji papierowej do/z placówki pocztowej (zlokalizowanej w tym samym budynku). Transport listów za pomocą wózka na kółkach. - Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe). Materiały biurowe. - Bariery architektoniczne: wejście do budynku z poziomu terenu, windy. Pokoje biurowe UdSKiOR mieszczą się na I i III piętrze budynku. Punkt Informacyjny na parterze. Toalety dostosowane dla osób poruszających się na wózkach.

Zakres zadań

• Odbiór korespondencji z Poczty Polskiej.
• Segregacja i kwalifikacja korespondencji kierowanej do Urzędu.
• Rejestracja i przekazywanie korespondencji w bazie komputerowej.
• Odbiór korespondencji przysyłanej drogą elektroniczną jej kwalifikacja i rejestracja w bazie komputerowej.
• Obsługa bazy PESEL.
• Wysyłka korespondencji drogą elektroniczną.
• Przygotowywanie do wysyłki i ekspedycja korespondencji z Urzędu.

Wymagania niezbędne

• ogólna znajomość przepisów dotyczących: podstaw prawnych działania Urzędu, postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych;
• ogólna znajomość ustaw realizowanych przez Urząd;
• dobra organizacja pracy;
• biegła umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows);
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• umiejętność pracy w zespole;
• komunikatywność;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe