Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
  
• miejsce pracy: parter
  
• budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter
  przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek
  może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy z zakresu telefonii komórkowej oraz Internetu mobilnego, w tym dokonuje zakupów telefonów komórkowych, modemów oraz kart SIM, na podstawie umowy, a także analiz i rozliczeń w zakresie łączności telefonii mobilnej oraz Internetu mobilnegości przygotowuje propozycje tematów rozmów bilateralnych oraz koordynuje przygotowanie materiałów tezowo-informacyjnych na potrzeby tych rozmów, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, Ministerstwem Spraw Zagranicznych (MSZ) i innymi właściwymi Ministerstwami i instytucjami, dokumentuje przebieg i wnioski z rozmów bilateralnych oraz notyfikuje kontakty zagraniczne członków kierownictwa do MSZ.
• Prowadzi sprawy z zakresu zakupu pieczątek, pieczęci, tabliczek oraz usług poligraficznych
• Realizuje zadania związane z oznakowaniem środków trwałych, w celu ułatwienia ich identyfikacji i określenia lokalizacji oraz prowadzi podręczny skład środków trwałych
• Uczestniczy w prowadzeniu rejestru środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych
• Uczestniczy w rozliczaniu karty osobistego wyposażenia pracowników
• Dokonuje przeglądu składników majątkowych pod kątem użyteczności, stopnia zniszczenia i bierze udział w likwidowaniu i upłynnianiu składników majątkowych. Sporządza niezbędną dokumentację
• Bierze udział w prowadzeniu okresowych inwentaryzacji składników majątkowych, przygotowuje pola spisowe poprzez przegląd oznakowania i zweryfikowanie lokalizacji składników majątkowych oraz przygotowuje niezbędną dokumentację
• Przyjmuje zgłoszenia o konieczności przeniesienia składników majątku ruchomego, organizuje ich przeniesienie oraz zmianę lokalizacji

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów i zagadnień związanych z gospodarowaniem składnikami majątkowymi
• Umiejętności i kompetencje: pracy w zespole, organizacji pracy, komunikatywność
• [Nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z obsługi programu finansowo-księgowego i programu ewidencji środków trwałych