Referendarz

Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 151463

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca przy komputerze,
  • praca pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
  • miejsce pracy: parter,
  • budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

  • Przyjmuje, rejestruje, wysyła i wydaje korespondencję w obiegu pocztowym krajowym i zagranicznym, a także za pośrednictwem kurierów i posłańców.
  • Przyjmuje i rejestruje korespondencję wpływającą na skrzynkę elektroniczną map@map.gov.pl oraz korespondencję wpływającą za pośrednictwem platformy e-PUAP.
  • Wprowadza dekretacje i obsługuje korespondencję w systemie elektronicznym w zakresie pism adresowanych do Ministra/Ministerstwa.
  • Przyjmuje zarejestrowaną korespondencję na stan składu chronologicznego Ministerstwa, porządkuje zgromadzoną w nim dokumentację oraz przekazuje ją do archiwum zakładowego.
  • Organizuje prawidłowy przebieg ekspedycji (wypełnianie wykazów, wpisów w książkach doręczeń) korespondencji adresowanej do klientów wewnętrznych i zewnętrznych Ministerstwa.
  • Udziela wsparcia w przekazywaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
  • Udziela informacji dotyczących obiegu przesyłek kierowanych do Ministerstwa, w tym ustala adresatów przesyłek wpływających.
  • Zamieszcza w elektronicznej bazie obiegu korespondencji odwzorowania cyfrowych korespondencji wpływającej do Ministerstwa.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
  • Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”.
  • Znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Aktywów Państwowych.
  • Znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej.
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
  • Umiejętności i kompetencje: organizacji pracy, analitycznego myślenia, pracy w zespole, komunikatywność, rzetelność.
  • [Nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Umiejętność obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów (np. EZD PUW).

Najnowsze oferty pracy:

Sprzedawca

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

mazowieckie / Piaseczno

Więcej informacji

Pracownik utrzymania czystości (sprzątaczka)

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

mazowieckie / Solec (pow. piaseczyński, gm. Góra Kalwaria), Solec

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Inspektor

wczoraj

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca na tym stanowisku związana jest z odbywaniem wyjazdów...

Więcej informacji

Inspektor

wczoraj

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

mazowieckie / Ożarów Mazowiecki

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca w terenie, obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz...

Więcej informacji