Referendarz

Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 151485

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • Praca przy komputerze.
  • Praca pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
  • miejsce pracy: I piętro,
  • budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

  • Zapewnia obsługę kancelaryjno-biurową sekretariatu Departamentu, w tym: zapewnia obsługę sekretarską i asystencką dyrektora i zastępców dyrektora, monitoruje terminowość prowadzonych spraw i harmonogram spotkań kierownictwa Departamentu, zapewnia obsługę organizacyjno-recepcyjną spotkań kierownictwa Departamentu, koordynuje obieg korespondencji w Departamencie, w tym przyjmuje i rejestruje korespondencję adresowaną do Departamentu, zapewnia wyposażenie kierownictwa i pracowników Departamentu w materiały eksploatacyjne i biurowe, kompletuje i przechowuje dokumentację i materiały niezbędne w bieżącej pracy kierownictwa Departamentu.
  • Koordynuje sprawy kadrowe i szkoleniowe pracowników Departamentu i współpracuje z komórką właściwą do spraw kadr, w tym w zakresie opracowywania i aktualizacji opisów stanowisk pracy i zakresów obowiązków, dokumentacji dotyczącej czasu pracy, obecności i planów urlopowych pracowników oraz organizowania szkoleń dla pracowników Departamentu.
  • Pełni funkcję koordynatora EZD w Departamencie oraz koordynuje prace związane z archiwizacją spraw prowadzonych przez Departament.
  • Prowadzi sprawy związane z wyjazdami służbowymi kierownictwa oraz pracowników Departamentu.
  • Przygotowuje i aktualizuje upoważnienia i pełnomocnictwa udzielane w zakresie właściwości Departamentu oraz prowadzi ewidencję tych upoważnień i pełnomocnictw.
  • Koordynuje sprawy związane z ochroną danych osobowych w Departamencie, w tym przygotowuje i przedkłada do podpisu upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzi ich ewidencję tych upoważnień pracowników Departamentu.
  • Koordynuje sprawy związane z ochroną danych osobowych w Departamencie, w tym przygotowuje i przedkłada do podpisu upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzi ewidencję ww. upoważnień pracowników Departamentu.
  • Realizuje zadania Departamentu związane z obsługą punktu kontaktowego tworzonego w ramach Systemu Stałych Dyżurów Ministra Aktywów Państwowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi sekretarskiej lub administracji publicznej.
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
  • Znajomość przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych.
  • Znajomość instrukcji kancelaryjnej.
  • Znajomość zasad prowadzenia oficjalnej korespondencji urzędowej.
  • Umiejętności i kompetencje: dobrej organizacji pracy, szybkiego reagowania i podejmowania decyzji, pracy pod presją czasu, pracy w zespole, precyzyjnego przekazywania informacji, komunikatywność, rzetelność.
  • [Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Ukończone kursy albo szkolenia z zakresu obsługi biura lub sekretariatu.
  • Umiejętność obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

Najnowsze oferty pracy:

Specjalista Produktowy

dzisiaj

Klient portalu Praca.pl

mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

Młodszy Specjalista ds. Rozwoju Produktu

dzisiaj

Grupa Inter Cars

mazowieckie / Cząstków Mazowiecki

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Referent - sekcja żywnościowa - wydział materiałowy k/m

wczoraj

Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

mazowieckie / Warszawa

- terminowe i właściwe wykonywanie sprawozdań i dokumentów sprawozdawczo planistycznych oraz zbieranie wniosków w zakresie realizowanych zakupów...

Więcej informacji

Referent

2025-05-06

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Płocku

mazowieckie / Płock

Warunki pracy Praca biurowa w siedzibie inspektoratu oraz na terenie Miasta Płock. Obsługa komputera i urządzeń biurowych. Prowadzenie postepowań...

Więcej informacji