Referendarz/Referendarka

Warunki pracy

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Prowadzi wybrane sprawy organizacyjne, kadrowe i budżetowe komórki organizacyjnej (np. uzgadnia/ weryfikuje projekty upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez członków Kierownictwa; opracowuje dokumenty dotyczące pracy komórki; sporządza/ składa zapotrzebowania na środki budżetowe i aktualizuje zapotrzebowanie na te środki; organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe kierownictwa Departamentu itp.).
• Zapewnia funkcjonowanie kontroli zarządczej, w tym zarządzania ryzykiem w Departamencie, tj. identyfikuje ryzyka i prowadzi ich rejestr, koordynuje proces samooceny kontroli zarządczej, przygotowuje oświadczenia o stanie kontroli zarządczej.
• Przygotowuje obwieszczenia Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie wykazu jednostek nadzorowanych i podległych oraz opiniuje dokumenty kierowane do zaopiniowania przez Departament w ramach rządowego procesu legislacyjnego.
• Bierze udział w kontrolach i audytach realizowanych przez organy zewnętrzne i wewnętrzne, analizuje ustalenia kontrolne, koordynuje przygotowanie stanowisk do informacji o wynikach kontroli NIK.
• Analizuje skargi/ zażalenia/ wnioski/ inne sygnały obywatelskie; przygotowuje projekty odpowiedzi lub przekazuje do rozpatrzenia wg właściwości.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa
• Znajomość procedur w zakresie Rządowego Procesu Legislacyjnego
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o finansach publicznych, w szczególności procedur budżetowych
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, Współpraca, Komunikacja
• Rzetelność
• Myślenie analityczne
• Wysoka kultura osobista
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe - co najmniej pół roku w realizacji zadań o charakterze organizacyjnym, prawnym lub w obszarze finansów