Referendarz/referendarka

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- budynek i pomieszczenia urzędu są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak podjazdów.

Zakres zadań

• Wspiera kierowników projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub środków zewnętrznych, w szczególności poprzez monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego projektów, nadzór nad realizacją harmonogramów oraz kontrolę prawidłowości i zgodności wydatkowania środków z zatwierdzonym budżetem
• Przygotowuje i weryfikuje dokumentacje projektową i finansowaną oraz współpracuje z kierownikami projektów, NFOŚiGW i Biurem Portfela Projektów w zakresie prawidłowej i terminowej realizacji projektów oraz sprawnego przepływu informacji
• Prowadzi sprawy finansowe, w tym opisuje faktury oraz wspiera w rozliczaniu środków krajowych
• Wspiera organizację spotkań Komitetów Sterujących, opracowuje i uzgadnia notatki ze spotkań, współpracuje z kierownikami projektów, uczestniczy w spotkaniach projektowych wewnętrznych i zewnętrznych, spotkaniach Portfela Projektów i Komitetach Sterujących
• Współpracuje z pracownikami i komórkami organizacyjnymi oraz koordynuje działania wynikające z bieżących potrzeb jednostki
• Bierze udział w działaniach promocyjnych dotyczących projektów koordynowanych w DMŚ
• Wykonuje inne prace zlecone przez przełożonych

Wymagania niezbędne

• Przeszkoleniew zakresie zarządzania projektowego
• Biegła znajomość obsługi komputera, pakiet MS Office, Internet
• Znajomość obsługi programów komputerowych: pakiet MS Office
• Znajomość zasad zarządzania projektowego, podstawowa wiedza w zakresie regulacji i wytycznych dot. wdrażania pomocowych instrumentów finansowych
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Certyfikacja projektowa, np. Prince Foundation
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Umiejętność efektywnego zarządzania czasem, asertywność, odporność na stres