Referendarz/referendarka

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na czwartym piętrze budynku biurowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń biurowych.
Czynności fizyczne:
1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach,

2. konieczność poruszania się po terenie Urzędu,

3. Przenoszenie papierowej dokumentacji spraw, w szczególności akt.

Zakres zadań

• jest odpowiedzialna za:
• weryfikację, wyjaśnianie i zaliczanie opłat za pierwszy okres ochrony znaków towarowych i innych praw własności przemysłowej,
• przygotowywanie wniosków o zwrot opłat w związku z prowadzonymi postępowaniami oraz weryfikację poprawności nadsyłanych przez klientów dokumentów pełnomocnictw,
• nadawanie numerów rejestru oraz dokonywanie wszelkich wpisów do rejestrów praw wyłącznych w tym o przedłużeniu praw ochronnych na znaki towarowe,
• przygotowywanie dokumentów potwierdzających udzielenie i zakres ochrony praw wyłącznych,
• weryfikację wniosków o odroczenie terminu do uiszczenia opłaty za pierwszy okres ochrony znaków towarowych oraz przygotowywanie projektów postanowień w tym zakresie, w celu zapewnienia aktualnej informacji o stanie prawnym praw wyłącznych,
• aktualizację oraz korektę elektronicznych baz dziedzinowych w zakresie prowadzonych spraw, w tym wprowadzanie do baz danych informacji dotyczących pełnomocników i adresów uprawnionego oraz weryfikacja poprawności wprowadzonych danych,
• przygotowywanie zestawień wygaszonych praw ochronnych na znaki towarowe i praw z rejestracji topografii układów scalonych w celu przekazania akt do Archiwum Urzędu,
• przygotowywanie danych i materiałów do publikacji w „Wiadomościach Urzędu Patentowego”,
• udzielanie informacji o stanie prawnym znaków towarowych i innych praw własności przemysłowej.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Podstawowa znajomość ustawy prawo własności przemysłowej oraz kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych (faks, skaner, kopiarka)
• Dobra organizacja pracy własnej
• Umiejętność pracy samodzielnej oraz w zespole
• Rzetelność, systematyczność i terminowość
• Spostrzegawczość i dokładność
• Orientacja na klienta/interesariusza
• Łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna)
• Radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres),
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Przeszkolenie w zakresie Ms Office (Word, Excel)
• Przeszkolenie w zakresie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).