Referent/ referentka ( d/s kadr i płac )

Prowadzenie spraw kadrowo - płacowych.Znajomość obowiązujących przepisów regulujących tryb postępowania na powierzonym stanowisku pracy w Dziale Organizacyjno Administracyjnym;Prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Wyszkowie (w tym m.in. prowadzenie akt osobowych pracowników wydawanie dokumentów i ich archiwizacja, ewidencji czasu pracy, wypisywanie zaświadczeń),Wprowadzanie, aktualizowanie danych osobowych pracowników PUP oraz informacji w systemie informatycznym obowiązującym w Urzędzie (m.in. Syriusz, Płatnik),Ewidencja urlopów, czasu pracy i prowadzenie listy obecności,Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży, Opracowywanie projektów regulaminów pracy i zarządzeń,Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem dyscypliny pracy,Prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska pracy i służbą przygotowawczą,Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i dokształcaniem pracowników, kontrola limitów wydatków na szkolenia,Prowadzenie spraw związanych z funduszem świadczeń socjalnych we współpracy z Przewodniczącym Komisji Socjalnej,Terminowe kierowanie na pracownicze badania lekarskie, szkolenia bhp, p.poż. itp.,Ewidencja i kontrola zwolnień lekarskich pod względem ich poprawności,Ustalanie uprawnień do wypłaty wynagrodzeń, trzynastki, nagród jubileuszowych, dodatków, odpraw, zasiłków i innych świadczeń wynikających z regulaminu wynagradzania i przepisów szczegółowych oraz ich naliczanie, Sporządzanie umów cywilnoprawnych i rozliczanie wynagrodzeń wynikających z tych umów,Przyjmowanie i sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów,Sporządzanie list płac (w tym nagród jubileuszowych, trzynastek, dodatków, odpraw emerytalnych i rentowych), prowadzenie kartotek wynagrodzeń i list zasiłkowych pracowników,Prawidłowe i terminowe naliczanie oraz rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek na ubezpieczenia do ZUS,Zgłaszanie i wyrejestrowywanie osób zatrudnionych do ubezpieczeń w ZUS oraz prowadzenie dokumentacji i naliczanie świadczeń płatnych z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych /zasiłki chorobowe, macierzyńskie, wychowawcze, opiekuńcze/,Sporządzanie w systemie Płatnik deklaracji rozliczeniowych, weryfikacja naliczonych w listach płac składek ZUS z ewidencją systemu Płatnik,Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dot. pracowników urzędu, m.in. do GUS, PFRON, MPIPS, ZUS,Sporządzanie zaświadczeń niezbędnych do nabycia świadczeń emerytalno - rentowych w zakresie byłych i aktualnych pracowników (prowadzenie i załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników),Prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.Współpraca ze służbą bhp.Aktualizacja danych i ich konsolidacja, korygowanie błędów, Ochrona danych osobowych - zgodnie z "Polityką Bezpieczeństwa dla Powiatowego Urzędu Pracy w Wyszkowie",Organizowanie swojego stanowiska pracy w Dziale w sposób zabezpieczający prawidłowe i terminowe wykonywanie powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi dyspozycjami i przepisami, Pomoc w rozliczaniu inwentaryzacji składników majątkowych Urzędu, Terminowe, właściwe i rzetelne pod względem merytorycznym kontrolowanie dokumentów w zakresie wykonywania powierzonych zadań, Właściwe zabezpieczenie dokumentacji przed zniszczeniem i kradzieżą, Informowanie na bieżąco bezpośredniego przełożonego o stanie realizowanych spraw oraz ewentualnych trudnościach, Odpowiedzialność i dbałość o powierzone mienie przypisane do stanowiska oraz odpowiednie jego zabezpieczenie, Przestrzeganie postanowień Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Wyszkowie i Instrukcji Kancelaryjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Wyszkowie,Przestrzeganie i znajomość przepisów BHP i p.poż oraz dyscypliny pracy.Dokumentowanie wykonywanych czynności odpowiednio w formie papierowej lub też elektronicznej,Wykonywanie innych poleceń przełożonych wynikających z funkcji prawidłowego zabezpieczenia działania Powiatowego Urzędu Pracy,Do zakresu obowiązków należy także znajomość i przestrzeganie:- ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych ,- ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,- ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy,- rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych ,- ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,- ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ,- ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,- ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,- aktów wykonawczych do ww. przepisów.- postanowień Regulaminów i Zarządzeń Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Wyszkowie,- przepisów dotyczących obowiązku ochrony tajemnicy prawnie chronionej, zgodnie z zasadami określonymi w przepisach szczególnych.