Referent

Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w Warszawie
Dyrektor Generalny Urzędu poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 153832

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin. 


Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści
się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.


Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.


W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub
w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.


Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.

Zakres zadań

  • Ewidencjonuje dokumentację wpływającą do komórki merytorycznej w systemach informatycznych, przygotowanie protokołu weryfikacji zgłoszenia/powiadomienia
  • Weryfikuje prawidłowości opłat wniesionych za złożenie zgłoszeń i zmiany do zgłoszeń, świadectw wolnej sprzedaży, w tym sporządzanie zestawień opłat w wersji elektronicznej, w tym opłat skarbowych
  • Ewidencjonuje korespondencję w zakresie zgłoszeń i powiadomień oraz zmian do zgłoszeń i powiadomień w systemach informatycznych
  • Przygotowuje zestawienia oraz raporty z systemów informatycznych gromadzących dane o wyrobach i podmiotach
  • Prowadzi korespondencję dotyczącą udostępniania akt postępowań i kosztów związanych z udostępnieniem akt postępowań i właściwego rozliczenia kosztów
  • Zarządza dokumentacją znajdującą się w archiwum wewnętrznym komórki merytorycznej, poprzez prowadzenie spisu wypożyczeń, dołączanie aktualizacji dokumentacji
  • Przygotowuje sprawy zakończone do przekazania do Archiwum Urzędu poprzez ich przejrzenie i uporządkowanie, kwalifikacje, ułożenie, oznakowanie, opisanie teczek z aktami, przygotowanie opisu teczki aktowej z wyszczególnieniem numeru teczki, okresu przechowywania, kategorii akt
  • Przekazuje do archiwum zakładowego Urzędu poprzez specjalistyczne oprogramowanie należące do systemu „Archiwum” zakończonych spraw oraz piecza nad realizacją prawidłowości przebiegu procesu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • umiejętność obsługi programów komputerowych MS Office
  • umiejętność analitycznego myślenia, negocjowania, rozwiązywania problemów, działania w stresie, asertywność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dn.18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Najnowsze oferty pracy:

Lekarz Protetyk

dzisiaj

Medicover Stomatologia

mazowieckie / Warszawa, ul. Różana 8/10

Więcej informacji

Specjalistka / Specjalista ds. Sprzedaży B2B

dzisiaj

Klient portalu Praca.pl

mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Starszy referent

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Płocku

mazowieckie / Staroźreby

Prowadzenie postępowań dotyczących świadczeń zgodnie z Ustawą o świadczeniach rodzinnych z dnia 28 listopada 2003 r. oraz z Ustawą o ustaleniu i...

Więcej informacji

Referent

2025-07-08

Miejski Urząd Pracy w Płocku

mazowieckie / Płock

Obsługa urządzeń biurowych, tworzenie teczek akt osobowych, sporządzanie chronologicznego wykazu akt, ekspedycja korespondencji. Wymagania konieczne:...

Więcej informacji