Referent/Referentka

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu, administracyjno-biurowa,praca w zespole, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie, w wymuszonej pozycji ciała.

Dla osób niepełnosprawnych istnieje możliwość poruszania się po budynku- obecność wind, drzwi o odpowiedniej szerokości, dostosowane toalety. Istnieje jednak bariera architektoniczna- wejście do budynku niedostosowane dla osób z niepełnosprawnych- schody.

Zakres zadań

• Realizuje obsługę kancelaryjną Narodowego Archiwum Cyfrowego
• Zapewnia właściwy przepływ informacji między oddziałami archiwum
• Wykonuje prace związane z przygotowaniem dokumentacji spraw załatwianych celem przekazania do archiwum zakładowego
• Realizuje zadania archiwum zakładowego
• Przygotowuje projekty umów na realizację dostaw, usług bądź innych zleceń z kontrahentami zewnętrznymi
• Wykonuje bieżące czynności administracyjne
• Organizuje zaopatrzenie i transport materiałów eksploatacyjnych poszczególnych oddziałów Narodowego Archiwum Cyfrowego
• Prowadzi sprawy związane z administrowaniem pomieszczeń Narodowego Archiwum Cyfrowego
• Obsługuje sekretariat Dyrektora

Wymagania niezbędne

• Biegła znajomość pakietów biurowych MS Office lub Open Office
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Język angielski lub język niemiecki w stopniu komunikatywnym
• Znajomość regulacji prawnych w zakresie KPA
• Znajomość systemu EZD