Samodzielny referent administracyjny (k/m) do działu kadr i spraw socjalnych

1. Prowadzenie spraw pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, w tym w szczególności:- kompleksowe prowadzenie akt osobowych,- przygotowywanie i przekazywanie umów o pracę pracownikom,- przygotowywanie i przekazywanie wypowiedzeń umów o pracę pracownikom,- sporządzanie zgłoszeń i wyrejestrowań z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników oraz członków ich rodzin w programie Płatnik,- wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w programie kadrowo-płacowym,- sporządzanie i wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia,- ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej (plany urlopowe, karty urlopowe, ekwiwalent za urlop),- ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów okolicznościowych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,- prowadzenie miesięcznej i rocznej karty ewidencji czasu pracy, list obecności, zwolnień lekarskich oraz kontrola czasu pracy,- prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach służbowych, rozliczanie prywatnych wyjść oraz rozliczanie czasu pracy przepracowanego w godzinach nadliczbowych, w dniu wolnym od pracy,- prowadzenie ewidencji pracowników, emerytów i rencistów,- sporządzanie umów związanych z kształceniem i dokształcaniem pracowników,- wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika,- przyjmowanie i przygotowywanie dokumentacji w sprawie przechodzenia pracowników na renty i emerytury,- prowadzenie ewidencji profilaktycznych badań lekarskich (wstępnych, kontrolnych, okresowych i sanitarno-epidemiologicznych) pracowników oraz kontrola ich aktualności,- kierowanie pracowników na szkolenia bhp, prowadzenie ewidencji szkoleń bhp i kontrola ich aktualności,- przygotowywanie dokumentacji związanej z przyznaniem nagród rektora, - prowadzenie spraw dotyczących wyróżnień i kar pracowników,- sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudnienia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami.2. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni.3. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym m. in. obsługa administracyjna komisji socjalnej.4. Współudział w opracowywaniu aktów prawnych dotyczących spraw pracowniczych.5. Przygotowywanie i przekazywanie akt spraw ostatecznie załatwionych do Archiwum.6. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Działu Kadr i Spraw Socjalnych.