Sekretarka

I. Z zakresu prowadzenia sekretariatu:1) prowadzenie sekretariatu Wójta i Zastępcy Wójta;2) organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych kierownictwa Urzędu;3) organizacja przyjęć interesantów w sprawie skarg i wniosków;4) rejestrowanie osób zgłaszających się do Wójta, Zastępcy Wójta, Skarbnika i Sekretarza w sprawie skarg i wniosków;5) wsparcie organizacyjne pracy Zastępcy Wójta;6) przygotowywanie wyjazdów służbowych kierownictwa Urzędu w tym:- uzgadnianie miejsc i terminów spotkań, kompletowanie niezbędnych dokumentów (delegacje, bilety, rezerwacje, projekty umów, formularze, druki firmowe itp.);7) przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych – korespondencji i pism podpisanych przez Wójta, Zastępcę Wójta;8) przekazywanie i skanowanie informacji podlegających publik