Sekretarz/Sekretarka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy administracyjno-organizacyjne związane z pracą w sekretariacie, w tym wykonuje czynności kancelaryjne przy pomocy elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD) – przedkłada korespondencję kierownictwu do wglądu, dekretacji i podpisu oraz rozdziela zadekretowaną korespondencję na właściwe komórki organizacyjne
• Prowadzi kalendarz spotkań Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) i jego zastępców, a także prowadzi ich bieżącą obsługę
• Prowadzi sprawy związane z delegacjami służbowymi krajowymi i zagranicznymi Szefa KAS i zastępców Szefa KAS
• Prowadzi rejestry porozumień zawieranych przez Szefa KAS z jednostkami i podmiotami zewnętrznymi, zarządzeń Szefa KAS, z wyłączeniem regulacji o charakterze niejawnym, upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Szefa KAS
• Ewidencjonuje i dystrybuuje materiały reklamowe ze znakiem graficznym KAS
• Prowadzi ewidencję obecności dyrektorów i zastępców dyrektorów departamentów w jednostkach organizacyjnych KAS w ministerstwie oraz zaproszeń kierowanych do Szefa KAS i zastępców Szefa KAS

Wymagania niezbędne

• Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą ,,zastrzeżone lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia
• Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość organizacji Krajowej Administracji Skarbowej
• Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Umiejętności komunikacyjne
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i formułowanie prostych, ustnych i pisemnych, wypowiedzi
• Znajomość organizacji i funkcjonowania Ministerstwa Finansów