Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

Miejski Żłobek nr. 2 w Nowym Dworze Mazowieckim
Specjalista ds. administracyjnych (k/m)
Miejsce pracy: Nowy Dwór Mazowiecki
Numer: StPr/26/0224
OBOWIĄZKI:
1) Dokonywanie zakupów, zgodnie z istniejącymi potrzebami, zgłoszonymi przez konserwatora;2) Współuczestniczenie w opracowywaniu planu finansowego Żłobka;3) Prowadzenie wewnętrzenej dokumentacji finansowo księgowej Żłobka;4) Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu otago (WBUD)5) Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie otago (edicta)6) Opisywanie dokumentów finansowych i terminowe przekazywanie ich do Biura Księgowości w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych;7) Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z urlopami pracowników (m.in. karty urlopowe, plany urlopów). Prowadzenie ewidencji wszelkich absencji pracowników;8) Prowadzenie listy obecności pracowników Żłobka;9) Rozliczanie czasu pracy pracowników Żłobka oraz sprawozdawczości z tego okresu;10) Wykazywanie godzin nadliczbowych oraz premii w uzgodnieniu z Dyrektorem;11) Przygotowywanie harmonogramów dla pracowników obsługi do zatwierdzenia przez Pracodawcę;12) Uczestniczenie w kasacjach i spisach z natury majątku Żłobka;13) Troska o stan techniczny budynku (przestrzeganie terminów stałych przeglądów instalacji i urządzeń )14) Uczestnictwo w okresowych przeglądach stanu bezpieczeństwa Żłobka (członkostwo w Zakładowej Komisji "Służby BHP");15) Przygotowywanie dokumentów dot. spraw socjalnych pracowników oraz przekazywanie ich do Biura Księgowości w Nowodworskim Centrum Usług Wspólnych;16) Uczestniczenie w pracach komisji rekrutacyjnej do Żłobka oraz obsługa elektronicznego systemu naboru;17) Wydawanie i przyjmowanie "Umów korzystania z opieki żłobkowej";18) Sprawowanie kontroli wewnętrzej w zakresie ustalonym przez Dyrektora;19) Bieżące zabezpieczanie budynku i majątku przedszkola;20) Właściwe zabezpieczenie pieczęci, dokumentów. Zabezpieczenie tajności i poufności spraw, w tym ochrona danych osobowych;21) Właściwe gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji;22) Załatwianie wszelkich spraw związanych z utrzymaniem w stanie używalności urządzeń biurowych;23) Uczestniczenie w pracach związanych z inwentaryzacją;24) Współpraca z Dyrektorem i NCUW w zakresie zadań realizowanych na stanowisku.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1. wykształcenie wyższe lub średnie i co najmniej 3-letni staż pracy,2. znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym ustawy o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych, ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3,3. bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Internet) oraz sprzętu biurowego,4. posiadanie obywatelstwa polskiego,5. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,6. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,7. niekaralność za przestępstwa na tle seksualnym,8. nieposzlakowana opinia,9. cechy osobowościowe:- samodzielność,- odpowiedzialność (terminowość, dokładność, sumienność)- umiejętność pracy w zespole,- odporność na stres,- dobra organizacja pracy.Wymagania dodatkowe:1. doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z poniższym zakresem zadań w jednostce samorządu terytorialnego,2. profil wykształcenia: ekonomia, finanse, rachunkowość, administracja,3. znajomość systemu zintegrowanego OTAGO ( w szczególności moduły FKJB, WPBUD, WYBUD)

Miejsce pracy:

Nowy Dwór Mazowiecki


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 600 do 6 600 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek za wysługę lat 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego - w zależności od udokumentowanego stażu pracy- inne składniki przyznawane zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w Miejskim Żłobku nr.2 w Nowym Dworze Mazowieckim (m.in. dodatkowe wynagrodzenie roczne, premie uznaniowe, nagrody jubileuszowe)- świadczenie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z przyjętym Regulaminem.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Najnowsze oferty pracy:

Księgowa / Księgowy

dzisiaj

BIURO RACHUNKOWE ATENA

mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

Pracownik / Pracowniczka obsługi klienta i przygotowania jachtów

dzisiaj

Czarter Zegrze

mazowieckie / Nieporęt, Zalew Zegrzyński

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

wczoraj

Media Management Europe sp. z o.o.

mazowieckie / Grodzisk Mazowiecki

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa biura: korespondencja (rejestracja, dystrybucja), obsługa kurierów i przesyłek. Zarządzanie recepcją: obsługa gości...

Więcej informacji

Specjalista / Specjalistka ds. członkowskich i księgowych

2026-06-01

Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów

mazowieckie / Warszawa, Mokotów, ul. Balladyny 3C

Opis stanowiska Do obowiązków osoby zatrudnionej na w/w stanowisku należeć będzie: przygotowywanie i przedkładanie do decyzji Zarządu spraw...

Więcej informacji