Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Rejestracja i ewidencja czasu pracy pracowników (produkcyjnych i nieprodukcyjnych).
- Współpraca z działem kadr przy zatrudnieniach, zmianach warunków, przedłużeniach umów i rozliczeniach.
- Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur i korespondencji w systemie elektronicznym.
- Informowanie o zmianach lokalizacji brygad i przeniesieniach między kontraktami.
- Przygotowywanie wniosków pracowniczych: premiowych, szkoleniowych, zatrudnieniowych.
- Współpraca z działem IT w zakresie zapotrzebowania na sprzęt dla nowych pracowników.
- Zamawianie i rozliczanie środków czystości oraz innych materiałów biurowych.
- Prowadzenie ewidencji zamówień zgłaszanych do Zamawiającego i kompletowanie potwierdzeń.
- Obsługa codziennej dokumentacji i wsparcie w bieżących zadaniach administracyjno-biurowych.
Wymagania
- Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji lub techniczne budowlane.
- Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel.
- Umiejętność organizacji pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność i samodzielność.
- Mile widziana znajomość procesów administracyjnych w firmie budowlanej.
Nasza oferta:
- Prywatna opieka medyczna.
- Dofinansowanie szkoleń i kursów.
- Dodatkowe świadczenia socjalne.
- Bony towarowe.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Program rekomendacji pracowników.
- Możliwść uzyskania uprawnień.
- System premiowy.
Najnowsze komentarze