Specjalista ds. kadrowych

Opis stanowiska

• prowadzenie dokumentacji pracowniczej
• zakładanie i uzupełniane akt osobowych oraz ich archiwizowanie
• sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń umów o pracę, zakresów obowiązków itp.
• wystawianie świadectw pracy i zaświadczeń o zatrudnieniu
• sporządzanie umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło, umowy zlecenie)
• sporządzanie deklaracji zgłoszeniowych do ZUS
• prowadzenie korespondencji zewnętrznej w sprawach dot. osób zatrudnionych w ZRP
• prowadzenie ewidencji urlopów pracowniczych; sporządzanie planów urlopowych
• przygotowywanie, przechowywanie i prowadzenie:
  • ewidencji zwolnień lekarskich
  • ewidencji nieobecności
  • ewidencji i harmonogramu czasu pracy
• prowadzenie ewidencji obowiązkowych okresowych badań lekarskich i kontrola ich aktualności; organizowanie badań
• prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i ppoż. oraz kontrola ich aktualności; organizowanie szkoleń
• prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• rekrutacja pracowników na wakujące stanowiska – we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi
• przygotowywanie projektów regulacji wewnątrzzakładowych i ich aktualizacji
• sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów i innych materiałów sprawozdawczych i analitycznych dotyczących zatrudnienia
• przygotowywanie zleceń delegacji służbowych i wsparcie przy obsłudze organów ZRP
• bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi w ramach struktury ZRP

Wymagania

• znajomość systemu kadrowo-płacowego Enova 365, programu PŁATNIK oraz PUE ZUS
• wykształcenie wyższe
• wiedza z zakresu prawa pracy
• udokumentowany staż pracy na podobnym stanowisku

Pożądane atuty

• rzetelność, sumienność, dokładność
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
• samodzielność w pracy oraz własna inicjatywa
• umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy

Oferujemy

• pracę w wymiarze 1/2 etatu z możliwością przedłużenia do pełnego etatu