Specjalista (k/m) w Wydziale Spraw Osobowych

Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: specjalista (k/m) w Wydziale Spraw Osobowych w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, zatrudnienie  w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony.

Miejsce wykonywania pracy:
Naczelny Sąd Administracyjny z siedzibą w Warszawie (00-011), ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5.

Zakres wykonywanych zadań:

• obsługa kadrowa pracowników,
• ustalanie i nadzorowanie uprawnień pracowników (m.in. nagrody jubileuszowe, dodatki za wysługę lat),
• przygotowywanie projektów decyzji i wniosków, umów i innych dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikami,
• rejestrowanie, wyrejestrowanie oraz aktualizowanie danych pracowników w informatycznym systemie kadrowym i Płatniku,
• współpraca z ZUS,
• przygotowywanie danych do planu budżetu na poszczególne lata – w zakresie działania Wydziału Spraw Osobowych,
• przygotowywanie zestawień osób uprawnionych do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
• przygotowywanie zestawień kadrowych.

Wymagania niezbędne w przypadku ubiegania się o stanowisko specjalisty (k/m) w Wydziale Spraw Osobowych:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• nieskazitelny charakter,
• wykształcenie wyższe,
• minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w komórce kadrowej, w tym minimum 1 rok w jednostce sektora finansów publicznych,
• biegła znajomość pakietu Microsoft Office oraz Excel,
• umiejętność pracy w zespole,
• praktyczna znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
• umiejętność interpretacji przepisów prawa,
• umiejętność tworzenia regulaminów, pisania pism, decyzji.

Wymagania dodatkowe dla kandydatów uczestniczących w naborze:

• ukończone studia prawnicze lub studia podyplomowe z zakresu prawa pracy lub zarządzania zasobami ludzkimi,
• znajomość systemów informatycznych wspomagających procesy kadrowe w tym Płatnika, QNTemida,
• tworzenie i aktualizacja opisów stanowisk pracy,
• znajomość metod wartościowania stanowisk pracy,
• praktyczna znajomość przepisów dotyczących związków zawodowych oraz doświadczenie we współpracy ze związkami zawodowymi,
• umiejętności analityczne,
• umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
• dyspozycyjność.

Co oferujemy:

• przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole specjalistów, otwartych na dzielenie się wiedzą,
• możliwość rozwoju i pogłębiania wiedzy dzięki szkoleniom zewnętrznym,
• dobrą lokalizację w Centrum Warszawy,
• benefity płacowe: nagrody jubileuszowe (od 20 lat pracy przyznawane co 5 lat), dodatek do wynagrodzenia za staż pracy powyżej 5 lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), dodatek wynagrodzenie roczne - „13tka”,
• początkowe miesięczne wynagrodzenie zasadnicze wynosi nie mniej niż 8 450,00 zł brutto,
• szeroki pakiet socjalny,
• możliwość zakupu pakietu medycznego oraz karty sportowej Multisport.

Wymagane dokumenty:

• informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2025 r., poz. 277 z późn. zm.) tj.: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer  telefonu), wykształcenie i  kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe w zakresie niezbędnym do aplikowania na wskazane stanowisko,
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie dotyczącym ubiegania się o wybrane stanowisko,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie przez kandydata, że:
  • jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej,
  • posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
  • nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Naczelny Sąd Administracyjny, w przypadku chęci uczestniczenia w kolejnych procesach rekrutacyjnych przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Sposób składania dokumentów:

• dokumenty z dopiskiem „Specjalista w Wydziale Spraw Osobowych” należy składać osobiście w siedzibie Sądu, drogą elektroniczną - aplikacje@nsa.gov.pl lub przesłać na adres:
  Naczelny Sąd Administracyjny
  Wydział Spraw Osobowych
  ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5
  00-011 Warszawa
• termin składania ofert: do 30 kwietnia 2026 r., w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego  dostarczenia  dokumentów decyduje data wpływu do Naczelnego Sądu Administracyjnego, a w przypadku wysyłania pocztą decyduje data  stempla pocztowego tj. nadania przesyłki,
• CV zawierające dane o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.  Kodeks  pracy (Dz.U. z 2025 r., poz. 277 z późn. zm.), list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem,
• jeśli oferta składana jest elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia należy dołączyć w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną należy dostarczyć oryginały tych oświadczeń,
• do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
• złożone dokumenty nie są zwracane,
• osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
• dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. Kadry (22) 551-69-32 lub drogą mailową: aplikacje@nsa.gov.pl

•  wstępna weryfikacja dokumentów aplikacyjnych,
•  rozmowa kwalifikacyjna.