Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych - recepcja

Dla jednego z naszych Klientów działającego w branży energetycznej i usług komunalnych poszukujemy Kandydatek i Kandydatów do pracy na stanowisku:

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych - recepcja
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście, blisko stacji metra i przystanków autobusowych
Zakres obowiązków:

Praca na dwuosobowej recepcji w siedzibie Spółki:

  • pełnienie roli pierwszego kontaktu dla Gości firmy, w tym anglojęzycznych 
  • identyfikacja w celu wizyty, wydawanie przepustek oraz prowadzenie ewidencji odwiedzin
  • informowanie odpowiednich osób o przybyciu gości i wsparcie organizacyjne wizyt
  • obsługa telefoniczna recepcji 
  • utrzymywanie estetyki i porządku w obszarze recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy
  • prowadzenie rezerwacji miejsc parkingowych przy współpracy z pracownikami ochrony
  • przygotowywanie comiesięcznych raportów dla potrzeb Działu
  • przyjmowanie dokumentów i przesyłek
  • realizacja dodatkowych zadań administracyjnych oraz wsparcie bieżących projektów zgodnie z potrzebami organizacyjnymi - w tym w szczególności rozliczanie i rejestracja faktur, obsługa archiwum, ewidencja dokumentów i pism
Wymagania:
  • mile widziana możliwość do szybkiego rozpoczęcia pracy
  • dobra znajomość pakietu Ms Office oraz środowiska Google
  • znajomość języka angielskiego na  poziomie min. B1
  • wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji werbalnej oraz nienaganna prezencja
  • min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • wysoka kultura osobista 
  • umiejętności organizacyjne i planowania czasu pracy
  • zdolności do samodzielnej pracy jak i w zespole
  • punktualność
Oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej z możliwością przejścia na współpracę bezpośrednią po okresie próbnym
  • pracę na pełen etat
  • czas pracy 7:00-15:00 lub 8:00-16:00
  • atrakcyjną lokalizację miejsca pracy - Śródmieście
  • wynagrodzenie: 6 900 zł brutto miesięcznie + premia kwartalna uznaniowa
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty pracy:

Starszy Architekt krajobrazu

dzisiaj

S&P Architektura Krajobrazu Sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa, ul. Gen. Józefa Zajączka 9b lok. 16

Więcej informacji

Customer Service Professional with Croatian

dzisiaj

Foundever

mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Specjalista ds. Administracyjnych

dzisiaj

Klient portalu Praca.pl

mazowieckie / Warszawa

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych...

Więcej informacji

Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych

dzisiaj

AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o.

mazowieckie / Warszawa

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura w zakresie administracyjno-gospodarczym, w szczególności: zarządzanie flotą ok. 10 pojazdów służbowych...

Więcej informacji