Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur
Miejsce pracy: Warszawa, z gotowością do podróży służbowych
Zadania
- Zarządzanie sprawami administracyjnymi w kilku lokalizacjach firmy na terenie kraju.
- Współpraca z dostawcami usług (serwisy, dostawy, zarządcy nieruchomości) i rozliczanie ich pracy.
- Organizowanie zakupów firmowych, negocjowanie cen i pilnowanie budżetu.
- Logistyka wewnętrzna – dbanie o przepływ dokumentów i materiałów między naszymi oddziałami.
- Reagowanie na zgłoszenia pracowników dotyczące awarii i potrzeb biurowych.
- Prowadzenie prostej dokumentacji związanej z fakturami i flotą samochodową.
Wymagania
- Minimum dwuletnie doświadczenie w pilnowaniu spraw biurowych lub logistycznych w firmie wieloddziałowej.
- Gotowość do pracy mobilnej i posiadanie prawa jazdy kat. B (warunek konieczny).
- Umiejętność przewidywania problemów i reagowania zanim staną się krytyczne (proaktywność).
- Dobra organizacja – umiejętność pogodzenia wyjazdów z pracą "papierkową".
- Komunikatywność pozwalająca na skuteczne egzekwowanie ustaleń od podwykonawców.
- Mile widziane wykształcenie techniczne lub znajomość angielskiego.
Oferujemy
- Umowę na zastępstwo w stabilnej firmie.
- Niezbędne narzędzia: auto służbowe, komputer i telefon.
- Realny wpływ na to, jak wygląda i funkcjonuje nasze miejsce pracy.
- Pakiet benefitów socjalnych (opieka zdrowotna, karta MultiSport, imprezy integracyjne).
- Dodatkowy płatny urlop na działania charytatywne.
Najnowsze komentarze