Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- budynek urzędu niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak podjazdów.

Zakres zadań

• Przyjmuje i rejestruje w EZD korespondencję wpływającą, przekazuje do dekretacji I i II Zastępcy Głównego Inspektora Ochrony Środowiska oraz rozdziela ją zgodnie z dekretacją, a także obsługuje w EZD korespondencję wychodzącą oraz wysyła pisma merytoryczne przez system e-PUAP
• Prowadzi terminarz spotkań I i II Zastępcy Głównego Inspektora Ochrony Środowiska
• Przygotowuje i obsługuje organizacyjnie spotkania I i II Zastępcy Głównego Inspektora Ochrony Środowiska z pracownikami GIOŚ oraz z interesantami spoza GIOŚ
• Obsługuje, w przypadku nieobecności pracowników prowadzących sekretariaty, sekretariat Głównego Inspektora, Dyrektora Generalnego oraz Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego
• Łączy rozmowy telefoniczne oraz przyjmuje umówionych na spotkania gości/ interesantów/ pracowników, a także udziela informacji interesantom, a w razie konieczności kieruje ich do właściwych pracowników merytorycznych, bądź odpowiednich instytucji
• Prowadzi sprawy związane z delegacjami służbowymi I i II Zastępcy Głównego Inspektora Ochrony Środowiska oraz prowadzi ich ewidencję

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawowych zadań Inspekcji Ochrony Środowiska
• Znajomość w podstawowym zakresie ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność biegłej obsługi komputera (Ms Office)
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu
• Odpowiedzialność
• Otwartość i komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność pracy w systemie EZD PUW
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe