Specjalista

Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 154799

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury). Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.


 


 

Zakres zadań

  • Zapewnia obsługę sekretarsko-biurową Głównego Inspektora, Zastępców Głównego Inspektora, Dyrektora Gabinetu Głównego Inspektora i jego Zastępcy;
  • Kieruje interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych Inspektoratu lub Wojewódzkich Inspektoratów Transportu Drogowego;
  • Ściśle współpracuje z pracownikami Gabinetu Głównego Inspektora oraz wspiera ich w wykonywaniu zadań;
  • Realizuje zamówienia publiczne związane z właściwą obsługą Głównego Inspektora, Zastępców Głównego Inspektora oraz Dyrektora i jego Zastępcy;
  • Przygotowuje projekty pism i e-maili w zakresie organizacyjnym pracy sekretariatu, tj. odpowiedzi na zaproszenia, listy gratulacyjne, pisma kierowane do Głównego Inspektora pozostające poza właściwością innych komórek organizacyjnych GITD;
  • Rozdziela korespondencję przychodzącą do Inspektoratu, Głównego Inspektora, jego Zastępców, pomiędzy właściwe rzeczowo komórki organizacyjne Inspektoratu, zgodnie z dekretacjami Głównego Inspektora oraz Zastępców Głównego Inspektora.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim lub w jednostkach sektora finansów publicznych;
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
  • Umiejętność biegłej obsługi komputera (środowisko Windows, Internet, MS Office) oraz urządzeń biurowych (faks, drukarka);
  • Znajomość przepisów: Ustawa o Transporcie Drogowym, Prawo zamówień publicznych, Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawa o służbie cywilnej;
  • Kompetencje: współpraca w zespole, komunikatywność, organizacja pracy własnej, sumienność, orientacja na klienta, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem;
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka niemieckiego lub rosyjskiego lub ukraińskiego w stopniu komunikatywnym.

Najnowsze oferty pracy:

Kasjer-sprzedawca

dzisiaj

Powiatowy Urząd Pracy w Mławie

mazowieckie / Podkrajewo

Więcej informacji

Kierowca

dzisiaj

Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku

mazowieckie / Pęclin

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Pracownik biurowy

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim

mazowieckie / Sokołów Podlaski

określony w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: [Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia...

Więcej informacji

Pracownik biurowy

wczoraj

Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

mazowieckie / Nowy Dwór Mazowiecki

Wykonywanie doraźnych poleceń przełożonych, które dotyczą pracy. Obsługa korespondencji. Prowadzenie korespondencji, sporządzanie pism. Obsługa...

Więcej informacji