Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin
na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administacji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Obsługuje skrzynki mailowe, na które wpływają wnioski obywateli o udostępnienie informacji publicznej, przygotowuje odpowiedzi na elektroniczne i pisemne wnioski o udostępnienie informacji publicznej
• Udziela obywatelom telefonicznie informacji na temat działalności Premiera, kierownictwa Kancelarii i organów obsługiwanych przez KPRM
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi KPRM, w celu pozyskania informacji niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji
• Redaguje merytorycznie i technicznie Biuletyn Informacji Publicznej KPRM na stronie gov.pl/web/premier oraz prowadzi szkolenia techniczne w zakresie zamieszczania dokumentów na stronie gov.pl/web/premier
• Śledzi bieżące działania rządu, procesy legislacyjne oraz doniesienia medialne
• Rejestruje wnioski o udostępnienie informacji publicznej, wraz z udzielonymi odpowiedziami

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w zakresie udostępniania informacji publicznej lub komunikacji społecznej lub obsługi administracyjnej
• Posiadanie wiedzy z zakresu: aktualnej sytuacji politycznej, gospodarczej i społecznej w kraju i na świecie, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej, przepisów o dostępie do informacji publicznej, przepisów o ochronie danych osobowych
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, kreatywność, myślenie analityczne
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B1
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość: przepisów ustawy o działach administracji rządowej; przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego; podstaw procedury legislacyjnej, zasad redakcji technicznej tekstów
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B2