Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. przedstawiciele firm, z którymi komórka zawarła umowy dot. zakupu usług szkoleniowych lub organizujących wydarzenia okolicznościowe w siedzibie MSZ.

2.      zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

Zakres zadań

• Opracowuje i dokonuje wstępnej kontroli pod względem formalno-rachunkowym oraz przedkłada do podpisu przełożonym dokumentację finansową komórki organizacyjnej. Wprowadza dokumenty finansowe do programu finansowo-księgowego.
• Zapewnia wsparcie logistyczne szkoleń, organizacji miejsc szkoleń i innych form podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w tym utrzymywanie kontaktów i współpraca z komórkami organizacyjnymi MSZ w wymienionym zakresie.
• Zapewnia prawidłowe i zgodne z przeznaczeniem wykorzystanie majątku powierzonego Akademii, w tym zarządzanie salami szkoleniowymi i sprzętem dydaktycznym.
• Gromadzi dokumentację związaną z refundacją pracownikom ministerstwa kosztów podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w tym kosztów szkoleń zewnętrznych oraz kształcenia na studiach wyższych i podyplomowych, aplikacji prawniczych, szkoleń zewnętrznych oraz kosztów nauki języków obcych.
• Proponuje zmiany dot. aktualizacji informacji zawartych na stronie internetowej oraz intranetowej MSZ w zakresie właściwości referatu.
• Współpracuje z kierownikiem referatu przy opracowywaniu sprawozdań, dokumentów, materiałów, projektów aktów prawnych, instrukcji wewnętrznych w zakresie właściwości referatu.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
• Znajomość aktów prawnych: ustawa o rachunkowości, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Prawo zamówień publicznych.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.
• Umiejętność: współpracy, argumentowania.
• Zorientowanie na osiąganie celów, analityczne myślenie, samodzielność i inicjatywa.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wiedza: z zakresu ochrony danych osobowych oraz z dostępu do informacji publicznej.
• Znajomość obsługi programu finansowo-księgowego.