Specjalista

Warunki pracy

Rozproszona struktura Archiwum.

Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością, brak wind w budynku i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy usytuowane na 2 piętrze. W budynku na poszczególnych piętrach różnice poziomów, wysokie progi, wąskie i kręte schody.

Zakres zadań

• Pełni funkcję Inspektora Ochrony Danych, informuje administratora oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia (RODO) oraz innych przepisów o ochronie danych i doradza im w tej sprawie
• Wspiera kierownika jednostki w zakresie stosowania narzędzi kontroli zarządczej, w tym identyfikuje ryzyka oraz je monitoruje w odniesieniu do celów i zadań realizowanych przez jednostkę dla zapewnienia niezawodności utrzymywania prawidłowego funkcjonowania urzędu
• Analizuje ryzyka pod kątem ich wystąpienia, akceptowalności oraz narzędzi przeciwdziałania, dokumentuje, raportuje stan, a także aktualizuje matryce w celu sprawnego zarządzania rykiem w jednostce
• Prowadzi rejestr czynności, dokumentacji, upoważnień oraz aktualizuje uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
• Monitoruje skuteczność narzędzi kontroli zarządczej stosowanych w urzędzie, koordynuje oraz dokumentuje prowadzenie samooceny systemu kontroli w celu prawidłowego funkcjonowania jednostki.
• Wspiera kierownika jednostki w monitorowaniu polityk, procedur, regulacji wewnętrznych pod kątem zmian prawnych oraz zgłasza konieczność aktualizacji, opiniuje projekty umów powierzających przetwarzanie danych przez podmioty zewnętrzne.
• Prowadzi szkolenia w zakresie ochrony danych osobowych oraz kontroli zarządczej

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
• Znajomość funkcjonowania administracji publicznej w tym przepisów ustawy o służbie cywilnej oraz o finansach publicznych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość orzecznictwa oraz i interpretacji stosowanych przez organy nadzorcze w zakresie ochrony danych.
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach