Specjalista

Warunki pracy

• 
  
• brak
  

Zakres zadań

• Obsługuje korespondencję i dokumentację przychodzącą i wychodzącą z Departamentu (w tym m.in.: kompletuje/weryfikuje i przedkłada do podpisu korespondencję, sporządza projekty pism, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów).
• Prowadzi terminarze i kontakty Dyrekcji Departamentu
• Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników (w tym m.in.: rejestruje obecności pracowników oraz prowadzi ewidencję wyjść prywatnych i służbowych w czasie pracy, prowadzenie zbiorczy plan urlopów pracowników, organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe)
• Obsługuje interesantów, udziela informacji.
• Organizuje spotkania dla komórki organizacyjnej: rezerwuje sale konferencyjne, catering, etc.
• Zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze.
• Archiwizuje dokumentację

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad funkcjonowania i struktury organizacyjnej Ministerstwa
• Znajomość zasad obsługi klienta
• Znajomość zasad obsługi klienta
• Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
• Myślenie analityczne
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe