Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      praca w terenie,

2.      nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),

3.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

4.      permanentna obsługa klientów zewnętrznych,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Samodzielnie przygotowuje materiały graficzne, fotograficzne oraz audiowizualne, w szczególności przeznaczone do publikacji w portalu internetowym MSZ, portalach społecznościowych i promocyjnych oraz wynikające z bieżących potrzeb MSZ. Odpowiada za ustalanie harmonogramu oprawy fotograficznej wydarzeń w zakresie właściwości biura.
• Samodzielnie dokonuje wyboru zdjęć przeznaczonych do publikacji, wyszukuje zdjęcia do wykorzystania i w razie potrzeby zakupuje je w serwisach fotograficznych, gdy bezpośrednia oprawa fotograficzna ze strony MSZ nie jest możliwa. Pozyskuje od partnerów zewnętrznych materiały fotograficzne do wykorzystania przez MSZ.
• Realizuje samodzielnie zadania z zakresu oprawy fotograficznej, graficznej i wideo oraz współpracuje przy wykonywaniu zadań realizowanych przez departament i zewnętrznych partnerów.
• Archiwizuje materiały graficzne i audiowizualne oraz udostępnia je komórkom organizacyjnym MSZ, placówkom zagranicznym, partnerom zewnętrznym. Prowadzi dokumentację ikonograficzną, dokonuje obróbki i archiwizacji materiału zdjęciowego, dystrybuuje materiał i publikuje na stronie internetowej ministerstwa.
• Koordynuje i zapewnia obsługę fotograficzną i audiowizualną wyjazdów służbowych członków Kierownictwa MSZ, wydarzeń, wymagających oprawy poprzez m.in. bezpośredni kontakt z placówkami zagranicznymi MSZ w celu ustalenia szczegółów.
• Planuje oprawę fotograficzną wydarzeń współdziałając z pozostałymi pracownikami Departamentu.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
• Znajomość zagadnień z dziedziny fotografii, grafiki, wideo i designu.
• Wiedza z zakresu: IT, nowych mediów, PR i komunikacji społecznej, umiejętność opracowywania infografik, realizacji i montażu materiałów wideo, znajomość oprogramowania z pakietu Adobe CC (Photoshop, Illustrator), znajomość obsługi systemów CMS.
• Umiejętność: współpracy, argumentowania (w tym komunikacji), zorientowania na osiąganie celów, samodzielności i inicjatywy, kreatywności.
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs Fotograficzny lub szkolenie z zakresu edycji materiałów wideo (np. Final Cut, Adobe Premiere, Avid) lub szkolenie z oprogramowania z pakietu Adobe CC (Photoshop, Ilustrator) lub z obsługi systemów CMS,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
• Znajomość ustawy – Prawo prasowe,
• Umiejętność tworzenia multimediów (filmów, fotokastów),
• Znajomość oprogramowania do edycji materiałów wideo (np. Final Cut, Adobe Premiere, Avid),
• Znajomość metodyk zarządzania projektami,
• Wiedza w zakresie dostępności serwisów internetowych.