Specjalista

Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 151567

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca przy komputerze.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- budynek urzędu niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak podjazdów.

Zakres zadań

  • Udziela wyjaśnień i konsultacji z zakresu posługiwania się systemem EZD, prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych dla spraw prowadzonych w systemie EZD, szczególnie w zakresie zakładania spraw, kompletowania akt spraw oraz zawartości i nazywania dokumentów w ramach koszulek/spraw w systemie EZD od momentu wpływu do czasu archiwizacji
  • Bierze udział w opracowywaniu programu szkoleń z prowadzenia spraw w systemie EZD oraz przeprowadza szkolenia, instruktaże, warsztaty, spotkania informacyjne dla użytkowników w tym zakresie
  • Bierze udział w opracowywaniu i opiniowaniu projektów procedur i regulacji wewnętrznych oraz materiałów informacyjnych w zakresie prowadzenia i archiwizacji spraw w systemie EZD
  • Opracowuje i generuje sprawozdania i informacje dotyczące systemu EZD
  • Bierze udział w obsłudze dokumentacji nieelektronicznej zgromadzonej w składach chronologicznych oraz informatycznych nośników danych gromadzonymi w składach elektronicznych nośników danych (w siedzibie w Warszawie oraz w placówkach zamiejscowych)
  • Współpracuje z komórką odpowiadającą za administrowanie techniczne systemem klasy EZD

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego przy wykorzystaniu informatycznego systemu klasy EZD (Elektroniczne
Zarządzanie Dokumentacją) lub w zakresie wsparcia użytkowników lub/i zarządzania systemem klasy EZD
  • Praktyczna znajomość systemów klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
  • Umiejętność tworzenia procedur i dokumentacji
  • Umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office
  • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy
  • Sumienność i odpowiedzialność
  • Umiejętność pracy pod presją zadań i czasu
  • Umiejętność współpracy i łatwość nawiązywania relacji ze współpracownikami
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość zasad obiegu dokumentacji w jednostkach administracji publicznej

Najnowsze oferty pracy:

Magazynier - magazyn części

dzisiaj

TOYOTA Material Handling Polska Sp. z o.o.

mazowieckie / Jaktorów, ul. Potockiego 1 A

Więcej informacji

Stażysta / Stażystka do procesu reklamacji

dzisiaj

TOYOTA Material Handling Polska Sp. z o.o.

mazowieckie / Jaktorów, ul. Potockiego 1 A

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Administrator systemów informatycznych

dzisiaj

POLANGLO SP. Z O.O.

mazowieckie / Warszawa

Twój zakres obowiązków konfiguracja aplikacji obiegów dokumentów pomiędzy powiązanymi systemami informatycznymi uruchamianie i weryfikacja stworzonych...

Więcej informacji

Specjalista ds. Systemów Informatycznych (k/m)

2025-05-07

Emitel S.A.

mazowieckie / Warszawa, ul. F. Klimczaka 1

Zadania: Utrzymanie i administrowanie systemami z rodziny LINUX (Redhat, Debian, Rocky Linux, Oracle Linux). Utrzymanie i administrowanie platformami...

Więcej informacji