Specjalista

Archiwum Główne Akt Dawnych w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 152697

Warunki pracy

- praca biurowa,


- praca przy komputerze przekracza 4 godziny dziennie,


- praca pod presją terminów,


- stres związany z obsługą klientów wewnętrznych i zewnętrznych,


- stanowisko zlokalizowane jest na I piętrze urzędu,


- konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami (budynek 2 piętrowy),


- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,


- brak podjazdów i wind w budynku,


- pomieszczenia sanitarne nie są dostosowane do potrzeb osób z


  niepełnosprawnością.

Zakres zadań

  • kompleksowo obsługuje sekretariat i kancelarię Archiwum,
  • prowadzi kalendarz spotkań i przygotowuje korespondencję Dyrektora i jego zastępcy,
  • udziela informacji interesantom w zakresie działania Archiwum,
  • koordynuje i sprawuje nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji w systemie EZD,
  • uczestniczy w opracowywaniu i opiniowaniu projektów procedur i regulacji wewnętrznych oraz materiałow informacyjnych w zakresie prowadzenia i archiwizacji spraw w systemie EZD.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku kancelaryjno-biurowym
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację.
  • Dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office oraz urządzeń biurowych.
  • Praktyczna znajomość systemów klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
  • Komunikatywność.
  • Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub póżniej. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Najnowsze oferty pracy:

Doradca Klienta

dzisiaj

Provident Polska S.A.

mazowieckie / Płock

Więcej informacji

Doradca Klienta

dzisiaj

Provident Polska S.A.

mazowieckie / Ciechanów

Więcej informacji
Więcej ofert pracy

Podobne oferty

Młodszy specjalista

wczoraj

Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w Warszawie

mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin. Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów...

Więcej informacji

Młodszy specjalista

wczoraj

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie

mazowieckie / Warszawa

Warunki pracy Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz Opis...

Więcej informacji