Specjalista/Specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• zagrożenie naciskami grup przestępczych,
  
• zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek urzędu jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
  

Zakres zadań

• Ewidencjonuje pisma przychodzące i wychodzące z Departamentu oraz przedkłada wpływającą korespondencję do dekretacji
• Redaguje pisma dotyczące zadań realizowanych na stanowisku pracy oraz prowadzi terminarz zadań, spotkań i narad w zakresie Departamentu
• Prowadzi sprawy związane z zaopatrzeniem pracowników Departamentu w materiały biurowe
• Udziela informacji interesantom, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych pracowników Departamentu lub innych komórek organizacyjnych Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska
• Bierze udział w przygotowaniu i obsłudze spotkań oraz narad organizowanych przez Dyrektora Departamentu lub Zastępcę Dyrektora Departamentu
• Obsługuje połączenia telefoniczne, w tym rejestruje wszystkie rozmowy do przełożonych w czasie ich nieobecności i informuje o nich niezwłocznie po przybyciu

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska
• Podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi pakietu biurowego MS Office
• Komunikatywność
• Dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe