Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Praca od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30.Praca w siedzibie Inspektoratu. Budynek jednopiętrowy, bez windy.Praca przy komputerze powyżej 4 godzin.

Zakres zadań

• obsługa administracyjno-techniczna sekretariatu
• prowadzenie spraw związanych z obiegiem dokumentów przychodzących i wychodzących, w tym przygotowywanie pism przewodnich, nadzór nad obiegiem dokumentów
• wprowadzanie i ewidencjonowanie dokumentów do systemów informatycznych EZD i innych
• udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do innych stanowisk pracy
• prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników - akta osobowe, urlopy, lista obecności, rozliczanie czasu pracy
• przygotowywanie do zatwierdzenia opisów stanowisk pracy
• przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy
• zaopatrzenie w druki, materiały biurowe i weterynaryjne, środki czystości
• monitorowanie spraw dotyczących szkoleń pracowników
• rozliczanie lekarzy wyznaczonych do czynności urzędowych.
• sporządzanie sprawozdań dot. służby cywilnej
• prowadzenie Archiwum Zakładowego

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność, dyspozycyjność
• znajomość systemu informatycznego EZD