Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Zagrożenie korupcją
  

Zakres zadań

• Monitoruje, administruje i prognozuje wykonanie planu rzeczowo-finansowego biura, w tym potwierdza angażowanie środków finansowych. Analizuje poziom zaangażowania i wykonania wydatków, sporządza cykliczne raporty w tym zakresie oraz w ramach projektów/prac, a także zamówień realizowanych ze środków będących w dyspozycji biura. Proponuje zmiany w budżecie w celu skutecznej realizacji zaplanowanych prac i optymalnego wykorzystania środków będących w dyspozycji biura.
• Prowadzi bilans wykonania planu rzeczowo-finansowego oraz bilans środków finansowych będących w dyspozycji biura na dany rok budżetowy oraz osobno na lata kolejne, obejmujący również stan realizacji harmonogramów wydatkowania środków.
• Sporządza wnioski o dokonanie zakupu w celu zapewnienia zgodności z regulacjami wewnętrznymi dotyczącymi zamówień finansowanych ze środków publicznych.
• Uczestniczy w postępowaniach o udzielanie zamówień publicznych na dostawy i usługi realizowane zgodnie z właściwością wydziału.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zagadnień dotyczących ustawy o rachunkowości
• Znajomość zagadnień dotyczących ustawy o finansach publicznych
• Znajomość zagadnień dotyczących ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe